Assistant Administratif Animalerie Centrale

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
Mission

L'assistant administratif de l'animalerie centrale aura pour mission d'assister les responsables des pôles de l'animalerie centrale, rattachée au Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA), composant de la Direction de la technologie (DT).

Activités
  • Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives classiques de secrétariat (gestion du courrier, de la messagerie et les appels téléphoniques)
  • Passer des commandes, en assurer le suivi
  • Organiser et gérer les missions : réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais sur l'outil Concur
  • Organiser des réunions (outlook)
  • Relire et mettre en forme des documents (français/anglais)
  • Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...)
  • Participer à l'instruction des dossiers RH (préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil des stagiaires, CDD, CDI, intérimaires)
  • Gérer les plannings (astreintes, du personnel, suivi feuilles de temps)
  • Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration
  • Facturer des prestations de service (pensions de l'animalerie)
Compétences requises
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique (Pack Office: Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
  • Bonne capacité pour la prise en main des nombreux outils informatiques spécifiques au domaine
  • Rigueur, fiabilité et organisation
  • Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Réactivité et adaptabilité
  • Confidentialité
Conditions de travail
  • Politique de congés très favorable
  • Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
  • Possibilité de télétravail
  • Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
  • Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
  • Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives
  • Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
  • Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités)


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et ActivitésL'assistant administratif aura pour mission d'assister les responsables des pôles de l'animalerie centrale, rattachée au Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA), composant de la Direction de la technologie (DT).Activités / MissionsAccompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MissionL'assistant administratif de l'animalerie centrale aura pour mission d'assister les responsables des pôles de l'animalerie centrale, rattachée au Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA), composant de la Direction de la technologie (DT).ActivitésAccompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives...


  • Paris, Île-de-France Sevetys Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SevetysNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif passionné par la santé animale pour rejoindre notre équipe de cliniques vétérinaires en France.MissionsSaisir les plannings sur le logiciel Agendrix en lien avec GMvet sous le contrôle des Responsables de Secteur ;Médecine du travail : Réceptionner et effectuer...

  • Administrative Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant H/FJob Summary: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut Pasteur. The successful candidate will provide administrative support to the Animalerie Central team, ensuring the smooth operation of the animal care facility.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Administrative Assistant H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant H/FJob Summary: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut Pasteur. The successful candidate will provide administrative support to the management team, ensuring the smooth operation of the animalerie central.Key Responsibilities:Provide administrative support to...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Présentation du PosteL'Institut Pasteur recherche un Agent logistique et laverie H/F pour rejoindre son équipe de l'Animalerie Centrale.Ce poste est chargé de l'approvisionnement des zones d'hébergement pour répondre aux besoins spécifiques des clients internes (zootechniciens et scientifiques). Il/elle effectue également la réception des commandes,...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en biologie animaleDomaine : Biologie animaleContrat : CDD Technique/AdministratifDurée : 7 moisDate d'embauche prévue : 15 janvier 2025Quotité de travail : Temps completRémunération : 2325 brut mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)Expérience souhaitée :...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en biologie animaleRéférence : CNRSNombre de postes : 1Lieu de travail : ParisType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 15 janvier 2025Quotité de travail : Temps completRémunération : 2325 brut mensuelNiveau d'études souhaité :...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en biologie animale (H/F)Nombre de postes : 1Lieu de travail : Paris 06Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : 2325 brut mensuelMissionsAdapter et mettre en œuvre des procédures expérimentales sur...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en biologie animaleDomaine : Biologie animaleContrat : CDD Technique/AdministratifDurée : 7 moisDate d'embauche prévue : 15 janvier 2025Quotité de travail : Temps completRémunération : 2325 brut mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)Expérience souhaitée :...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en biologie animaleDomaine : Biologie animaleNiveau de qualification : Bac+2Expérience souhaitée : IndifférentCompétences requises :Connaissances en expérimentation animaleConnaissances en biologie moléculaireConnaissances en immunologieCompétences opérationnelles en...


  • Paris, Île-de-France Sevetys Temps plein

    Accompagner le développement de nos cliniques vétérinairesNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de Direction des Opérations. Vous serez chargé de accompagner le développement de nos cliniques vétérinaires en France, en travaillant en étroite collaboration avec nos...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MissionL'animalerie centrale de l'Institut Pasteur a pour mission d'héberger et d'élever les animaux nécessaires à la réalisation des programmes de recherche des différentes unités du Campus dans le respect des règles éthique et du bien-être animal.ResponsabilitésLe/la zootechnicien(ne) d'animalerie expérimentale H/F H/F sera...