Administrative Assistant H/F

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
Job Description

Job Title: Administrative Assistant H/F

Job Summary: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut Pasteur. The successful candidate will provide administrative support to the management team, ensuring the smooth operation of the animalerie central.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative support to the management team, including preparing documents, managing correspondence, and coordinating meetings.
  • Manage the animalerie central, including supervising staff, coordinating animal care, and ensuring compliance with regulations.
  • Develop and implement administrative procedures to improve efficiency and productivity.
  • Collaborate with other departments to ensure seamless communication and coordination.
  • Perform other administrative tasks as required.

Requirements:

  • 3-5 years of experience in an administrative role, preferably in a similar field.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency in Microsoft Office and other administrative software.
  • Fluency in French (written and spoken).

Working Conditions:

  • Full-time position.
  • 6-month contract.
  • Located in Paris, France.


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif Excel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes est requise. La capacité à travailler de manière autonome et efficace est essentielle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant Administratif et Immobilier H/FL'école Studi, leader de la formation en ligne, recherche un assistant administratif immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un bailleur social parisien.Missions et ResponsabilitésCollecter les demandes des locataires et répondre aux courriers en lien...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Formation de Secrétaire Assistant(e)Le Centre de Formation ALTER NATIV propose une formation diplômante pour devenir Secrétaire Assistant(e). Cette formation vise à préparer les futurs(es) professionnels(les) à exercer dans divers secteurs en tant que soutien administratif et organisationnel.MissionsGestion administrative : Maîtriser les techniques de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 6 heures


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...


  • Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps plein

    Assistant administratif et standardiste H/FLe Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et standardiste H/F.Compétences requisesTraitement et classement d'emailClassement et archivageGestion du courrierÀ propos de l'entrepriseLe Cercle Intérimaire...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif H/F dans notre équipe.Compétences requisesMaîtrise du package OfficeGestion des appels téléphoniques et des courriers électroniquesTenue de dossiers et gestion des fichiersSaisie de données et gestion...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et TechniqueUp Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP.Compétences requisesAssistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.)Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés)Gestion du courrier entrant...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Thiriet Temps plein

    Assistant Administratif F/HVous rejoignez l'équipe de la MAISON THIRIET en tant qu'assistant administratif F/H. Votre quotidien sera rythmé par la gestion des déclarations préalables à la construction, la recherche de prestataires et l'organisation des diagnostics de pré-étude et de contrôle.MissionsSuivre les déclarations préalables à...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...