Coordinateur / Coordinatrice Administratif(ve) - IRA de NANTES H/F

il y a 4 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Présentation du poste

Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de l'IRA, étant directement rattaché(e) à la direction de l'établissement.
Il/elle fournit un soutien administratif essentiel, non seulement à la direction, mais également à l'ensemble des départements et unités de l'IRA.
Les responsabilités incluent notamment :
Soutien administratif à la direction :
- Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques au niveau de la direction.
- Organiser et maintenir l'agenda de la direction ainsi que la gestion de la messagerie associée.
- Planifier les déplacements et les réunions dirigées par la direction.
- Coordonner les sessions du conseil d'administration en collaboration avec le secrétaire général.
- Collecter, organiser et synthétiser des informations provenant de diverses sources sous forme de documents écrits (courriers, notes, tableaux, etc.).
Soutien transversal aux autres départements :
- Participer à l'organisation et à la gestion des concours (vérification des dossiers, accueil, etc.) en collaboration avec la direction de la formation initiale.
- Organiser les élections des représentants des étudiants au sein des différentes instances.
- Gérer la base de données des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.).
- Réorganiser la structure informatique de l'IRA.
- Apporter un soutien aux activités des autres départements selon les besoins.

Ces missions pourront être ajustées dans le cadre de la réorganisation en cours.

Conditions de travail spécifiques

Poste à temps partiel (50%)

Profil recherché

Professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative.
Connaissance approfondie de l'environnement administratif.
Une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction est souhaitée.
Capacité à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe.

Temps de travail

Non

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique Compétence en accueil du public Capacité à appliquer des règles et procédures Gestion des délais Recherche d'informations et de données Travail en équipe Aisance relationnelle Rigueur Discrétion Réactivité Sens de l'organisation

Niveau d'études minimum souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience minimum requis

Confirmé

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Entreprise :Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France, intégrant une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche ainsi que plusieurs écoles d'ingénierie et d'architecture.Description...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Entreprise :Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France, unissant une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche ainsi que plusieurs écoles d'ingénierie et d'architecture.Description du...

  • Coordinateur administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste : Coordinateur administratif des ventes (ADV) export bilingue ANGLAISLe Cabinet de Recrutement Manpower Nantes recherche un Coordinateur administratif des ventes pour un acteur majeur dans le domaine du matériel spécialisé. Ce poste en CDI vous permettra de rejoindre une équipe dynamique de 7 personnes, où vous serez en charge de la gestion...

  • Coordinateur Administratif en Établissement de Formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif en Établissement de Formation (H/F)Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes est à la recherche d'un Coordinateur Administratif pour un établissement de formation associatif situé à St Herblain. Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous serez chargé(e) de la mise en place et du développement de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps plein

    Missions principales : En tant que membre clé de la BU Beurre & Fromage, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des équipes R&D, Qualité, Marketing, ainsi que du Contrôle de Gestion et des Ressources Humaines. Gérer les tâches administratives courantes de la direction, y compris la planification des agendas et l'organisation des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir son équipe. En collaboration avec le responsable de l'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront : - Soutien à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France INTERACTION NANTES NORD Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des activités des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En incarnant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,...

  • Coordinateur Administratif en Établissement de Formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif en Établissement de Formation (H/F)Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes recherche pour son client, un organisme de formation régional à but associatif, un Coordinateur Administratif en CDI. Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'élargissement et de la mise en place de nouveaux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.Il ou elle assure notamment les missions suivantes :Appui administratif à la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir l'office manager de notre agence. En collaboration étroite avec l'office manager et le directeur de l'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos responsabilités...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour l'un de ses partenaires. Afin de soutenir quotidiennement le gestionnaire de bureau de notre agence, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. En collaboration avec le gestionnaire de bureau et le...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSTR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) est à la recherche d'un/e Coordinateur/trice Administratif/ve en CDI pour renforcer son équipe.MissionEn tant que Coordinateur/trice Administratif/ve, vous serez sous la supervision de la Responsable opérationnelle adjointe. Votre rôle principal consistera à gérer et suivre de manière...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Entreprise :Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université unique en France, réunissant divers acteurs tels qu'une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche ainsi que des écoles d'ingénierie et...

  • Responsable administratif-ve et financier-ère

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et responsabilitésNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France.La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant.Le/la...

  • Coordinateur administratif des relations publiques H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Coordinateur administratif des relations publiques H/FIntégré au sein du Service des Relations Publiques et sous la responsabilité du pôle des assistants administratifs, vous serez chargé de l'assistance administrative, en soutien au Responsable ainsi qu'aux quatre unités du service : jardinage communautaire, animations, événements et...

  • Responsable administratif-ve et financier-ère

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et responsabilitésNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France.La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant.Le service...

  • Coordinateur Administratif en Établissement de Formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif en Établissement de Formation (H/F)Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes est à la recherche d'un Coordinateur Administratif pour un établissement de formation régional associatif. Ce poste est en CDI et est basé à St Herblain. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de Centre et aurez pour mission...

  • Coordinateur de Projets Médico-Économiques

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **Mission Principale**Votre rôle consiste à organiser, coordonner et encadrer les moyens dédiés aux missions confiées au CHU de Nantes dans les domaines administratifs et financiers. Vous participez activement à la coordination avec l'effection libérale.**Compétences**Organisation et coordination des missions dans les domaines administratifs et...

  • Responsable de la Formation au sein de l'IRA de Nantes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une réorganisation, l'IRA recherche un.e responsable de la formation professionnelle. Les missions principales de l'équipe « concours/formation » (9 agents) se déclinent comme suit : • Adaptation du programme de formation des élèves-attachés (nouveau cadre de formation, mise en place d'un stage en...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) d'Agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description : Sous la supervision du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat au sein de l'agence. L'assistant(e) au responsable d'agence joue un rôle clé dans la gestion des conseillers de proximité. Vous serez garant(e) de la qualité des documents produits dans...