Assistant Exécutif F/H

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

MISSIONS

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations de direction.

En tant qu'Assistant Exécutif, vos responsabilités principales incluront :

- Agir en tant que point de contact principal entre la direction et les parties prenantes, en faisant preuve d'un professionnalisme exemplaire et de compétences interpersonnelles solides.
- Gérer le calendrier des dirigeants, y compris la planification des réunions, l'organisation des voyages et la priorisation des engagements pour maximiser l'efficacité.
- Réaliser des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour assister les dirigeants dans la prise de décisions stratégiques.
- Faciliter la communication entre les différents départements afin d'assurer l'alignement sur les objectifs organisationnels.
- Anticiper les besoins des dirigeants et résoudre proactivement les problèmes avant qu'ils ne surviennent, en faisant preuve d'initiative et de capacité à travailler de manière autonome.
- Aider à la planification et à l'exécution d'événements et de projets spéciaux selon les directives des dirigeants.
- Traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité à tout moment.
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer un alignement sur les objectifs globaux de l'entreprise.
- Faciliter la communication entre la direction et les collaborateurs, en favorisant un environnement de travail positif.
- Rechercher des opportunités pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction pour aligner les priorités et résoudre les obstacles de manière stratégique.

PROFIL

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une formation supérieure en administration ou en gestion, avec une expérience significative dans un rôle d'assistance à la haute direction.

Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et un souci du détail, vous permettant de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vous avez de solides aptitudes à la communication écrite et orale, et vous interagissez efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez de bonnes compétences linguistiques en français et en anglais.

Vous faites preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles, tout en étant flexible pour vous adapter aux changements de priorités.


  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Position: Executive AssistantCompany: Page PersonnelPage Personnel, a prominent entity within the PageGroup specializing in recruitment and temporary staffing across various sectors, is in search of an Executive Assistant to provide support to the executive management team.Oversee calendar managementFacilitate travel logisticsProcess expense...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement de leurs activités. En tant qu'Assistant Exécutif, vos responsabilités principales incluront : - Agir en tant que point de contact principal entre la direction...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce poste requiert une personne organisée et proactive, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de direction. Les responsabilités principales incluent : - Agir en tant que point de contact...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Missions Nous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Join ISCOD and embark on a journey into the realm of digital education. We are seeking a dedicated Executive Assistant for an apprenticeship role, aimed at preparing you for our accredited diploma programs ranging from level 5 to level 7 (Equivalent to Bac+2, Bachelor/Bac+3, and Mastère/Bac+5).Embrace the future of apprenticeship with ISCODKey...

  • Sales Executive H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Uptoo Temps plein

    Join Our Team as a Sales ExecutiveUptoo is a thriving organization focused on the distribution of automotive coatings, currently broadening our international presence. We are in search of an energetic professional to cultivate and oversee current client relationships, prioritizing customer satisfaction while driving sales growth.Develop and implement...

  • Sales Executive H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Uptoo Temps plein

    Join Our Team as a Sales ExecutiveUptoo is a thriving organization in the automotive paint distribution sector, currently broadening its international presence. We are in search of a proactive individual to cultivate and oversee current client relationships, with an emphasis on enhancing customer satisfaction and driving sales growth.Develop and implement...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FMission :En tant qu'Assistant Comptable, vous serez chargé de diverses responsabilités essentielles au bon fonctionnement du service comptable. Vos principales missions incluront :- Saisie des factures fournisseurs- Enregistrement et vérification des notes de frais- Gestion des opérations bancaires- Contrôle des paiements-...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Comptable H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une opportunité de carrière en tant qu'Assistant Comptable H/F.Missions et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Saisie comptable diversifiéeEnregistrement, paiement et gestion des factures fournisseursSuivi et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Comptable H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une opportunité de carrière en tant qu'Assistant Comptable H/F.Missions et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Saisie comptable diversifiéeEnregistrement, paiement et gestion des factures fournisseursSuivi et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Comptable H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une opportunité de carrière en tant qu'Assistant Comptable H/F.Missions et Responsabilités :Saisie comptable et gestion des documents financiersEnregistrement, paiement et gestion des factures fournisseursSuivi et...

  • Sales Executive H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED BUSINESS Temps plein

    Become a key player in an innovative startupFed Business, a recruitment agency focused on Sales, Marketing, and Communication roles, is in search of a Sales Executive for a dynamic startup that specializes in connected digital solutions within the healthcare industry. This role offers a competitive base salary between 32k and 35k, along with an attractive...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Comptable H/F Contrat Description de la mission Le Groupe Stelliant recherche un Assistant Comptable H/F en CDI pour renforcer son équipe financière. Vous serez intégré au sein du siège social et travaillerez sous la supervision du Responsable Comptable. Votre rôle sera essentiel dans...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AMERICAN HOSPITAL OF PARIS Temps plein

    Assistant Médical H/F en CDINous sommes à la recherche d'un assistant médical pour notre Centre de Contrôle de Santé en contrat à durée indéterminée. En tant qu'Assistant Médical(e), vos responsabilités incluent :Accueil des patients en personne et par téléphoneGestion des dossiers médicaux des patientsTraitement du courrier et des courriels en...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Assistant Administratif Achats H/F en ALTERNANCELe Groupe BERNIER, acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile avec un effectif de 1000 collaborateurs répartis sur 50 sites, représentant plusieurs marques renommées, est à la recherche d'un Assistant Administratif Achats en alternance. Intégrez une entreprise dynamique qui valorise...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Appel Médical Temps plein

    Présentation de l'établissementIntégrez les équipes de l'Appel Médical et profitez de diverses missions et emplois adaptés à vos aspirations et compétences, tout en bénéficiant de nombreux services et avantages exclusifs.ClientNotre client est un établissement qui propose des soins et des services à des personnes âgées dans un cadre sécurisant...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Administration - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant d'Entreprise F/H Missions FAYAT recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour soutenir le développement de ses activités. Vos responsabilités incluent : Secrétariat Général : • Gestion des appels entrants : filtrage et redirection •...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et intervenez en binôme pour assurer les tâches suivantes :Gestion d'agendas et coordination des rendez-vousGestion des déplacements et organisation des voyagesGestion des notes de frais et suivi des dépensesGestion de l'administratif courant et suivi des...