Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux

il y a 5 jours


Nanterre, Île-de-France HAROPA PORT Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise HAROPA PORT, leader dans le domaine du transport maritime et fluvial, recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Gestion des relations avec les prestataires
    • Piloter le service accueil/standard/courrier
    • Piloter les réunions de contrôle qualité
    • Assurer le suivi administratif et comptable des conventions
  • Gestion des achats hors production
    • Recueil des besoins des entités
    • Suivi de la gestion des stocks
    • Etablir les demandes de devis des fournisseurs
    • Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI
  • Gestion du parc automobile
    • Suivi administratif du parc automobile
    • Mise à disposition et reprise de véhicule
    • Gestion des cartes carburant
  • Gestion des demandes aux Moyens Généraux
    • Répondre aux demandes des collaborateurs
    • Déclencher et suivre les interventions liées aux machines à café / fontaine à eau
    • Assurer le retour d'informations vers les utilisateurs
  • Gestion de l'entretien des espaces
    • Suivre les travaux de petite maintenance et d'entretien courant
    • Mettre en œuvre les plans d'actions correctifs
    • Suivre le plan de maintenance préventive
  • Gestion de la téléphonie fixe et mobile
    • Ouverture, affectation, suspension et résiliation de ligne
    • Mise à jour des annuaires téléphoniques
  • Gestion des badges d'accès
    • Suivi des différentes demandes
  • Consolidation des données
    • Gestion et suivi des bordereaux de déchets
Compétences requises
  • Compétences dans le domaine des Moyens Généraux
  • Maitrise des outils informatiques, bureautiques (Pack Office)
  • Curiosité, sens du service client
  • Bon relationnel, autonome, capacité d'initiative
  • Rigueur, sens du détail
  • Disponibilité, réactivité
Formation et expérience requises

Formation BAC+2 de type SAM, GEA, GACO

Expérience opérationnelle confirmée acquise dans un service Moyens Généraux



  • Nanterre, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à EMMAÜS HABITAT. Ce poste est responsable de la gestion administrative des moyens généraux de l'entreprise, notamment la gestion des achats, des budgets, des abonnements documentaires, de l'archivage, des véhicules et des...


  • Nanterre, Île-de-France E-L-P Temps plein

    Description du PosteNotre client, E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement des fonctions commerciales, recherche des Ingénieur(e)s d'affaires expérimenté(e)s H/F pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesDévelopper des relations commerciales avec de nouveaux clients et suivre des prestations à forte valeur ajoutée.Négocier des contrats et...


  • Nanterre, Île-de-France E-L-P Temps plein

    A propos de l'entrepriseE-L-P, un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions commerciales, recherche des Ingénieur(e)s d'affaires Juniors et Expérimenté(e)s H/F pour son client.Notre client est un acteur incontournable des Services Managés (ESN), spécialisé dans les infrastructures informatiques et la modernisation des Systèmes...


  • Nanterre, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction Générale**Mission**L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur Général de PRO BTP Groupe. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du Directeur Général, organiser les déplacements de la Direction Générale, préparer et gérer les dossiers, écrire...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de VINCI Energies en France, vous serez responsable de : La programmation et l'optimisation du planning de la Direction Générale. La gestion au quotidien de l'agenda et du planning. L'organisation des déplacements de la Direction Générale. L'organisation de repas d'affaires, de séminaires,...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) des affaires générales -Interim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.MissionsLes missions sont les suivantes:Gestion courante du Parc automobile (420 véhicules) : commande de...


  • Nanterre, Île-de-France E-L-P Temps plein

    A propos de l'entrepriseE-L-P, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions commerciales, recherche des Ingénieur(e)s d'affaires expérimenté(e)s H/F pour son client.Notre client est un acteur incontournable des Services Managés (ESN), spécialisé dans les infrastructures informatiques et la modernisation des Systèmes...


  • Nanterre, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction Générale**Mission**L'objectif principal de ce poste est de soutenir le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la coordination et la gestion des activités de la Direction Général.**Fonctions**Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général, en planifiant les rendez-vous et les réunions...


  • Nanterre, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    **Poste : Assistant de Service Général**Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) de Service Général en intérim de 6 mois, basé(e) à Nanterre. Ce poste, qui offre un salaire compris entre 30 000€ et 40 000€ bruts annuels, est une opportunité unique pour intégrer une entreprise...


  • Nanterre, Île-de-France GTF Temps plein

    À propos de GTFGTF est une entreprise de gestion locative et de copropriétés parmi les plus importantes et indépendantes de Paris. Nous sommes spécialisés dans la gestion de biens immobiliers, la location et la gestion de copropriétés.Mission du posteEn tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez chargé(e) de la gestion administrative d'un...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNotre cabinet de recrutement, expert en assistanat, propose des opportunités sur mesure pour les professionnels de l'accueil et de la réception.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise de services dédiée aux professionnels.Le poste...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance et de l'accueil. Actuellement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un client dans le secteur des services aux professionnels.Le poste est basé dans un environnement dynamique...


  • Nanterre, Île-de-France Headway People CESI Temps plein

    Headway People , cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'enseignement supérieur, la recherche et la formation, recrute pour CESI , une Grande École d'Ingénieurs présente sur 25 campus à travers la France : Responsable Général(e) de l'Établissement1. À propos de CESI CESI est une école d'ingénieurs fondée en 1958 par de...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.Il rend compte au...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe Exploitation dans la gestion administrative du pôle.Il/Elle sera amené(e) à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena, en étroite collaboration avec le Régisseur Général et la direction de la Programmation.Compétences...


  • Nanterre, Île-de-France SG Temps plein

    **Rôle et Responsabilités**Le Chargé(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en place des dossiers de financement pour les clients professionnels et entreprises du réseau Société Générale. En relation avec les clients et les partenaires, il/elle gère les contrats de financement et assure la gestion des modifications et de la fin de...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    Présentation de l'entrepriseParis La Défense Arena est la plus grande salle d'Europe, dédiée à l'accueil de concerts, spectacles, événements d'entreprise et sportifs. Depuis son ouverture, elle a connu une croissance significative en termes de diversité et de nombre d'événements.Mission du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de...

  • Assistant(e) Comptable F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Division des Grands Projets Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) ComptableEntreprise : Division des Grands ProjetsEn tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions incluront :Gestion de la comptabilité pour des entités de petite tailleÉlaboration de notes de débit et de factures clientsEnregistrement des mouvements d'inventaireSuivi des immobilisations, des provisions et des...

  • Développeur Fullstack

    il y a 5 jours


    Nanterre, Île-de-France Resonanc-e Temps plein

    **Rejoins notre équipe de développement à Resonanc-e**Resonanc-e est un jeune startup studio qui fait bouger les lignes dans le domaine de la santé. Nous sommes à la recherche d'un(e) Développeur Fullstack passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.**À propos de nous**Resonanc-e a été fondé en 2024 avec la volonté de créer...

  • Développeur Fullstack

    il y a 5 jours


    Nanterre, Île-de-France Resonanc-e Temps plein

    **Rejoins notre équipe de développement à Resonanc-e**Resonanc-e est un jeune startup studio qui fait bouger les lignes dans le domaine de la santé. Nous sommes à la recherche d'un(e) Développeur Fullstack passionné(e) par le Front-End pour rejoindre notre équipe dynamique.**À propos de nous**Resonanc-e a été fondé en 2024 avec la volonté de...