Administrateur des Espaces Culturels Municipaux

il y a 16 heures


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

Description du Poste

L'assistant administratif des Espaces Culturels Municipaux accompagne le responsable de la gestion des tâches administratives liées à l'occupation de ces lieux.

Missions

Les activités principales seront:

Gestion Administrative du Fonctionnement des Espaces Culturels Municipaux

Assurer l'accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux

Assurer la gestion de l'adresse email générique des espaces culturels

Suivi et enregistrement des demandes d'occupation

Participation à la préparation des plannings de programmation et à la commission d'attribution

Assurer le suivi des dossiers de manifestations en lien avec les services de la Ville et les porteurs de projets

Renseigne le logiciel de planification des espaces

Etablir les conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des manifestations

Réaliser la mise à jour des tableaux reliés à l'activité

Suivi des Conventions

En lien avec la Direction de l'Immobilier de Bordeaux Métropole:

Assure le suivi et la mise à jour des conventions existantes

Elaboration des conventions d'occupation temporaire du domaine public

Suivi des demandes d'attribution de locaux pour bureaux, stockage, résidences artistiques

Vous pourrez également de façon plus spécifique:

Transmettre des informations de programmation au service communication de la DGAC

Avoir le sens du contact

Profil Attendu

Savoirs

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des règles de la fonction publique

Techniques de gestion et d'organisation de l'activité

Connaissance des outils informatiques

Savoirs-Faire

Savoir alerter et rendre compte

Avoir le sens du contact

Savoirs-Être

Sens du travail en équipe

Capacité d'analyse et de réaction

Respect de la hiérarchie

Curiosité et appétence pour la culture

Nos Avantages

35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d'une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%)



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    Description du PosteTitre du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMissionL'administrateur des espaces culturels municipaux est chargé de la gestion administrative des lieux culturels de la ville, notamment la salle capitulaire et la cour Mably, la halle des Chartrons, l'espace Saint Rémi, le marché de Lerme, le théâtre l'Inox et le...


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    Description du PosteIntitulé du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMétierLe poste d'administrateur des espaces culturels municipaux est un rôle clé dans la gestion des lieux culturels de la Ville de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités culturelles, de coordonner les événements et de s'assurer que...


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    Description du PosteIntitulé du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMétierLe poste d'administrateur des espaces culturels municipaux est un rôle clé dans la gestion des lieux culturels de la Ville de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités culturelles, de coordonner les événements et de s'assurer que...


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    Description du posteL'agent de la police municipale de la brigade anti-incivilités est chargé de la prévention et de la sécurité dans la ville de Bordeaux. Il est responsable de la lutte contre les incivilités et de la maintenance de l'ordre public.MissionsPatrouiller sur les lieux où sont signalées des problématiques dues à la salubrité...


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