Administrateur de gestion BTP intégré

il y a 19 heures

Paris, Île-de-France EMATHEA Temps plein

Notre client, un Cabinet de Maîtrise d'œuvre d'exécution dans le secteur du Bâtiment, recherche un Administrateur de gestion BTP.

Description de poste

L'objectif principal de l'Assistant de gestion administrative BTP est de soutenir les équipes commerciales et techniques du cabinet pour améliorer la productivité et la qualité des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les ingénieurs afin de garantir que tous les processus opérationnels sont mis en place efficacement.

Missions principales
  • Gestion des contrats d'entreprises : vous serez responsable de la gestion des contrats signés entre notre client et ses clients, y compris la négociation des conditions de paiement, la mise en œuvre des plans de projet et la résolution des conflits potentiels.
  • Rédaction de documents administratifs :
    • Courriers, e-mails et rapports devront être rédigés en plusieurs langues, notamment en français, anglais et allemand, pour communiquer avec nos partenaires et clients internationaux.
  • Organisation du bureau :
    • Sous l'autorité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : gérer l'inventaire et stocker les documents nécessaires ; Organiser les tâches quotidiennes et traiter les appels téléphoniques.
  • Gestion de la communication externe :
    • Nos clients étrangers attendent une communication efficace et professionnelle. Nous recherchons quelqu'un qui puisse répondre aux questions fréquentes et fournir un service commercial proactif.
  • Traitement des informations sensibles :
    • Vos activités impliquent également le maintien à jour des dossiers clients, leur confidentialité, ainsi que le suivi de coûts, calendriers etc.
  • Traitement et suivi des factures :
    • Vous serez chargé(e) de traiter et de suivre les factures clientes pour garantir un règlement rapide et sans problème.
  • Préparation des certificats de marchés, commandes et paiements :
    • En fonction des recommandations des responsables, nous attendons que vous puissiez préparer ces documents essentiels.
  • Avoir une connaissance technique dans le domaine de BTP :
    • Comme personne formée au Secteur du BTP, votre expertise sera requise pour mettre en œuvre différents aspects des chantiers.
  • Rédaction de comptes rendus des réunions de chantiers :
    • Il faudra tenir un compte-rendu précis des différentes réunions inter-teams, reliant les prises de décision.
    Tâches secondaires
    • Trier et organiser le classement des documents et des dossiers de façons analogique et numérique :
      Trier, trier tout
    • Archivage : archiver la paperasse papier ou numériques.
    Profil souhaité

Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne ayant la formation appropriée. Au minimum Bac+2 dans Assistanat, Gestion, ou diplôme similaire serait bienvenu.

Nous recherchons quelqu'un parfaitement trilingue francophone, anglophone et allemandophone. L'expérience dans le domaine du BTP est requise, car des connaissances solides dans ce domaine sont nécessaires. En outre, nous valorisons la maîtrise du Pack office et la planification, ainsi que l'organisation, la rigueur et le dynamisme. De plus, une écoute active et un respect scrupuleux des différents interlocuteurs sont essentiels.

Conditions de travail

Ce poste comporte des horaires réguliers définis par le contrat de travail. Le travail se fait en équipe et le poste nécessite une grande disponibilité.

Bénéfices et statut

La rémunération mensuelle nette sera de 2100 euros. Un accord collectif existe pour un mutuel entreprise.

Entreprise :EMATHEA est un réseau de recruteurs indépendants.

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    il y a 2 semaines

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  • Responsable Gestion Projets BTP

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    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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    il y a 1 jour

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  • Administrateur de facturation et gestion administrative

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    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur de facturation et gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.

  • Administrateur de Gestion au Coeur de la Ville

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Description du PosteRejoignez Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris, dans le rôle d'Administrateur de Gestion. Votre mission sera de soutenir les Directeurs dans leur travail quotidien, en prenant en charge la gestion administrative et matérielle de la direction.

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    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Titre du poste :Administrateur immobilierDans le cadre de l'équipe du PARIS HABITAT, nous recherchons un administrateur immobilier dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe.RôleEncadrer l'équipe de gardiens affectés sur son patrimoine de géranceOptimiser la qualité de service et l'entretien des immeubles dont il a la...

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    La Manufacture Agency, leader sur le marché français des agents pour la vente de tissus, vous propose un poste d'administrateur en gestion de stock.Détails du PosteNiveau de responsabilité : Administration et supportFonction : Administratif et back-officeSynthèse du poste :Vos missions : Accueil téléphonique et physique, réception des colis,...

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    il y a 19 heures

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    Contexte du RôleNous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe administrative à MR Agency.Ce rôle consiste à assister l'équipe administrative et financière dans la réalisation des tâches récurrentes, notamment le traitement des courriels, l'enregistrement et la transmission comptables, l'assistance à la...