Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Naval Group Temps plein

Organisation

Naval Group est un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction Bilingue H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.

Description du poste

L'Assistant de Direction Bilingue H/F sera en charge de plusieurs missions d'assistanat qui contribuent à l'avancement des projets commerciaux à l'étranger. Les principales missions seront les suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients et fournisseurs internes et externes
  • Réceptionner les appels téléphoniques et assurer le filtrage et la transmission
  • Gérer la messagerie et l'agenda de son responsable hiérarchique
  • Organiser et coordonner la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique
  • Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique
  • Élaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
  • Répondre aux besoins logistiques et organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
  • Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
  • Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie
  • Assister un cadre supérieur et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail

Profil

L'Assistant de Direction Bilingue H/F doit justifier d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire avec un périmètre international. Il/elle doit maîtriser l'anglais et faire preuve d'initiative, de polyvalence, de rigueur et d'un bon esprit de synthèse. Il/elle doit être à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique et être reconnu(e) pour sa flexibilité, son sens de l'organisation et sa discrétion.



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