Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein
A propos de l'entreprise

GR Intérim & Recrutement 1 est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.

A propos du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez en binôme avec une autre Assistante, un Associé et ses collaborateurs. Les deux Assistantes auront leur propre périmètre d'action.

Vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation (40-50% du temps) ;
• Traductions dans les deux langues (anglais/français) ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

Formation et Expérience

• Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
• Minimum 10-15 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

Caractéristiques du Candidat

• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.

Rémunération

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.



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