Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif H/F - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - PHARMANIMATION

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Marsella. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste similaire. Il devra également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques...

  • Coordinateur(trice) des services administratifs

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un(e) coordinateur(trice) des services administratifs pour renforcer son équipe administrative régionale.Mission du posteSous l'autorité du délégué régional, le coordinateur(trice) des services administratifs assure la continuité des services administratifs, dont le...

  • Gestionnaire administratif/h administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Coordinateur Administratif de Secteur

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Informations sur l'entreprise :L'agence d'intérim Upskills est une entreprise spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour divers secteurs d'activité. Nous accompagnons nos clients pour tous types d'interventions, notamment l'assainissement, l'hygiène 3D, le nettoyage industriel et la maintenance...

  • Assistant en coordination administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Le posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un coordinateur des services administratifs pour accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, coordonner les équipes et optimiser le fonctionnement des services.MissionsOrganiser et coordonner les activités...

  • Coordinateur administratif et logistique à Marseille

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.MissionNous recherchons un...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe BASTIDE est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour notre Bastide Respiratoire PACA localisé à Marseille (13).MissionsSaisir et suivre les dossiers administratifs de...

  • Responsable Administratif et de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Offres AvantagesLe Conseil départemental propose une gamme d'avantages pour ses agents, notamment :Une participation mutuelle et/ou prévoyance à hauteur de 65€/mois maximumUne participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%Le télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F.Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients.Vos missions :Planification et supervision des plannings des techniciensGestion administrative des...

  • Assistant administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Mission :Lynx RH recrute un assistant administratif Polyvalent H/F à Marseille.Fonctions principales :Organisation et coordination des plannings d'intervention des techniciens.Gestion administrative complète.Supervision et pilotage du service après-vente.Gestion des appels entrants et sortants.Profil recherché :Mission d'intérim.35 heures par...

  • Coordinateur Travaux Nucléaire H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Page Personnel recherche un Coordinateur Travaux Nucléaire H/FNotre client, leader du recrutement et de l'intérim, recherche un Coordinateur Travaux Nucléaire pour rejoindre son équipe dans le secteur du nucléaire.Fonctions clésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueVeille au bon déroulement des chantiers, en...

  • Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel AMPIRIC F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmploisAix-Marseille Université recherche un administrateur de projet et coordinateur de gestion opérationnelle pour le pôle AMPIRIC. Ce poste est chargé de la gestion administrative et de l'aide au pilotage opérationnel du projet.MissionL'administrateur de projet et coordinateur de gestion opérationnelle AMPIRIC F/H est responsable de la coordination...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi : découvrez les offres d'emploi d'entreprises qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'expertise d'un consultant qui vous coache sur la durée.A propos du poste :Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de BASTIDE LE CONFORT MEDICALNous sommes une société familiale en pleine expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésSuivre les contrats de prestation de santé de vente ou...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de confiance pour vos besoins en ressources humaines : découvrez les offres d'emploi de nos entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Lynx RH recrute pour...

Coordinateur Administratif H/F

Il y a 3 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein
Présentation de l'entreprise

PHARMANIMATION est un acteur reconnu dans le domaine du Sell-Out en pharmacie et parapharmacie. Fort de plus de 15 ans d'expérience, nous collaborons avec divers laboratoires spécialisés dans les cosmétiques, les soins capillaires et les compléments alimentaires pour les accompagner dans leur stratégie de développement en point de vente.

Description du poste et missions

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F en alternance.

Le poste est à pourvoir en alternance.

Les missions incluent :

  • Assistance à la/le Responsable de Business Unit
  • Planification et organisation des tâches des différents intervenants
  • Aide à l'optimisation des processus de commande : suivi et gestion des commandes
  • Suivi des plannings en fonction des indicateurs de performance des clients
  • Contrôle de la réactivité des temps de réponse (clients/pdv/animateurs)
  • Analyse des indicateurs de couverture des commandes : (nombre de commandes créées, annulées, refusées)
  • Collaboration avec la responsable de BU pour la mise en place des éléments de commande (qualification/campagne) : besoins clients versus faisabilité
  • Identification et remontée des problématiques et des satisfactions des points de vente et clients
  • Synthèse et transmission stratégique des retours du terrain
  • Préparation des bilans pour les comités de pilotage hebdomadaires et mensuels selon les clients
  • Élaboration des reportings clients selon les fréquences et les indicateurs de performance établis
  • Gestion des plans Trade : planification, remontée d'informations, maquettes et mises à jour
  • Relation client : collaboration étroite avec la Responsable de BU pour veiller aux retours et établir des échanges personnalisés
  • Préparation des données clés (chiffres, retours des pharmacies et des animateurs pour le pilotage des Directeurs Régionaux)
  • Support à la mise en place et à la mise à jour des indicateurs demandés par la Direction sur la production, la qualité et le plan d'action
  • Facilitation de la circulation des informations entre le terrain et le bureau en collaboration avec la/le Responsable de BU
Profil recherché
  • Maîtrise des outils Excel (tableaux de statistiques, mise à jour de la base de données, tableaux croisés dynamiques)
  • Compétences en PowerPoint pour la mise en forme des comptes rendus clients
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme, rigueur, autonomie et pédagogie
  • Capacité à travailler en équipe

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? N'hésitez pas à postuler.

Note : Nos postes sont handi-accueillants.

Le service recrutement de Pharmanimation