Administrateur de Groupe
il y a 20 heures
Les missions générales de ce poste sont les suivantes :
- Administratif – Relations avec les tiers externes
- Transmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...)
- Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...)
- Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...)
- Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant
- Assurer le suivi des loyers externes, et contrôler notamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à échéance, la révision des baux
- Organiser et assurer la gestion des sinistres, hors sinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisque professionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe
- Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des indemnités d'assurance du groupe
- Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe
- Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des créances fiscales et sociales du groupe
- Planification et organisation de réunions pour le directeur administratif et financier (réservation de salle, coordination de l'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation)
Les missions générales de ce poste sont les suivantes :
- Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation des courriers recommandés aux services concernés
- Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...)
- Transmettre chaque trimestre au service des ressources humaines les informations économiques et sociales relatives aux sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique
- Rédiger les rapports de gestion des sociétés du groupe
Les missions générales de ce poste sont les suivantes :
- Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'une base de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en vigueur au sein du groupe
- Organiser la procédure d'accueil des nouveaux collaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiques et procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateurs siège, centre, directeur...)
- Vérifier que les agences comprennent et appliquent les procédures administratives internes définies
Les missions générales de ce poste sont les suivantes :
- Suppléer si besoin le directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
- Assurer la communication des informations financières et administratives à la Direction Générale du Groupe
- Assurer la communication des informations, des directives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences, services...) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapports ou autres supports
- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes (assistance et communication)
- Assurer la relation avec les partenaires du Groupe (partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec la fonction...)
Les missions générales de ce poste sont les suivantes :
- S'assurer de la remise effective des documents, quelle que soit leur nature (documents d'embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc...) au salarié concerné et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer dans les dossiers physiques
- Centraliser et remettre les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH
- Être la référente des salariés sur la partie administrative pour les salariés étrangers, le suivi des préconisations des visites médicales
- Transmettre toute demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
- Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif (RH, comptabilité,...)
- Vous avez des notions de comptabilités
- Management transversal
- Piloter des projets
- Autonomie
- Pro activité
- Force de proposition
Les avantages de ce poste sont les suivants :
- Salaire : € - € brut mensuel
- 13ème mois
- Primes vacances
- Tickets restaurants
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA
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Administrateur de Groupe
il y a 4 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMissionLes missions générales de ce poste sont les suivantes :Administratif – Relations avec les tiers externesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...)Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...)Assurer la mise à jour des documents sur les différentes...
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Administrateur Responsable
il y a 23 heures
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nicollin Holding SA Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur responsable pour rejoindre notre équipe à St Fons (69) en CDI. Vous serez chargé de la gestion administrative, financière et comptable du groupe Nicollin Holding SA.Compétences requisesExpérience en gestion administrative et financièreConnaissance des procédures comptables et fiscalesCapacité à gérer des...
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Administrateur de Gestion
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMission GénéraleAdministratif – Relations avec les Tiers ExternesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs/clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).Rédiger...
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Administrateur de Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMission GénéraleAdministratif – Relations avec les Tiers ExternesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs/clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).Rédiger...
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Administrateur de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...
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Administrateur de messagerie
il y a 2 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon Temps pleinMissionVous serez l'interface clé entre le Groupe Mazet et nos clients, garantissant leur satisfaction.Vos principales responsabilités :Accueillir et soutenir nos clients par téléphoneSuivre et traiter les expéditions de nos clientsGérer les réclamations et les litigesTraiter les demandes d'enlèvements hors départementRelancer les clients et...
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Administrateur de bureau
il y a 23 heures
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de Lyon Temps pleinRecherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour le Service Relation ClientL'agence de Saint Fons du Groupe Mazet recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de service relation client.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatiqueBon sens relationnelPrédispositions pour un bon accueil...
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Administrateur Commercial Véhicules Occasion
il y a 3 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe CHOPARD Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire Commerciale Véhicules d'occasion (H/F) pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons.MissionVous serez rattaché(e) au Directeur VO et chargé(e) de soutenir le service commercial en gérant les dossiers clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison finale.ResponsabilitésContrôler les...
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Administrateur de messagerie
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon, en tant qu'interlocuteur privilégié des clients. Votre rôle consiste à garantir la satisfaction de nos clients en leur offrant un service de qualité.Compétences requisesVous devez être doté d'un bon sens relationnel, maîtriser l'outil informatique et avoir de...
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Ingénieur en Conception Mécanique
il y a 2 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTEIRO Temps pleinRejoignez notre équipe de conception mécaniqueMONTEIRO, société historique du groupe M, est une entreprise industrielle française au service des industries bas carbone. Depuis 1999, MONTEIRO développe un savoir-faire dans le domaine d'expertise : le soudage à haute technicité.FonctionL'administrateur de logiciels sera en charge de...
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Administrateur systèmes
il y a 1 semaine
Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur système expérimenté pour rejoindre notre équipe IT au sein du groupe Weexa. Vous serez chargé de maintenir en condition opérationnelle nos infrastructures, de résoudre les incidents N2/N3 et de participer aux différents projets IT du groupe.Compétences requisesMaintien en condition opérationnelle des...
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Administrateur Sage X3
il y a 1 semaine
Saint-Bonnet-le-Château, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinOffre de Carrière : Administrateur Sage X3La société Fed Group, leader dans le secteur des sports et loisirs, recherche un administrateur Sage X3 pour rejoindre son équipe de gestion de l'information.ResponsabilitésAdministrer et configurer l'outil Sage X3 pour les utilisateurs de l'entrepriseAssurer la maintenance et l'optimisation de l'outil pour...
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Administrateur Systèmes Informatiques
il y a 4 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de SAINT-PRIEST Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'Administrateur Systèmes Informatiques assure le suivi et la maintenance des applications dédiées à la direction des finances et de la commande publique pour la ville et le CCAS de Saint-Priest. Il produit les tableaux de bord et de suivi budgétaires et comptables nécessaires au pilotage des finances de la...
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Administrateur de base de données
il y a 7 jours
Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL La Verpillere Temps pleinA propos de l'entreprise :Créé en 2009, le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH. Ce...
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Administrateur de bureau
il y a 3 semaines
Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France APROJOB ST ETIENNE Temps pleinA propos de l'entrepriseAPROJOB ST ETIENNE, une société spécialisée dans les services de recrutement et d'intérim, vous accompagne dans vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et des services optimisés, nous nous efforçons de répondre aux attentes de nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes.A propos du...
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Administrateur Sage X3
il y a 2 semaines
Saint-Bonnet-le-Château, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinOffre de Carrière : Administrateur Sage X3La société Fed Group, leader dans le secteur des sports et loisirs, recherche un administrateur Sage X3 pour rejoindre son équipe de gestion de l'information.ResponsabilitésAdministrer l'outil Sage X3 et garantir son bon fonctionnementAccompagner les utilisateurs et soutenir l'activitéCréer et mettre à jour...
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Administrateur Systèmes
il y a 3 semaines
Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe au sein de la filiale BBL Transport du Groupe BBL. Vous serez chargé de maintenir en conditions opérationnelles les environnements de production et de service des infrastructures matérielles et logicielles. Voici quelques-unes de vos missions...
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Administrateur E3D PDMS H/F
il y a 2 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTEIRO Temps pleinOffre de Carrière : MONTEIRO, une entreprise historique du groupe M, est une entreprise industrielle française au service des industries bas carbone. Depuis 1999, nous développons un savoir-faire dans le domaine d'expertise : le soudage à haute technicité. Nous proposons à nos clients la gestion de projets clés en main et fortuits, allant de la phase...
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Administrateur ou administratrice de laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur ou administratrice de laboratoire H/FRéférence : UMR5588-MOBINT-F51602Lieu de travail : ST MARTIN D HERESInstitut : INP - Institut de physiqueSession : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG2BAP : Gestion et...
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Administrateur systèmes réseaux
il y a 7 jours
Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ACE Temps pleinDescription du posteCDIFLEX recrute pour un de ses clients, un Administrateur Systèmes et Réseaux Support H/F en CDI.Missions du poste :Assurer le support niveau 1 à 3 sur les infrastructures et parcs clientsSuperviser les performances des infrastructures des clientsÊtre le lien entre le client et l'entreprise afin de remonter tout problème, toute...