Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

SaintMarcellèsValence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein
Contrat et Rémunération

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel, avec 31 heures de travail par semaine, du mardi au vendredi, en journée.

La rémunération brute mensuelle est de 1 744 €, avec un 13ème mois et des avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement.

Missions et Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable d'Agence, vous serez rattaché(e) fonctionnellement aux services supports et aux responsables d'agences.

Vos principales missions seront :

  1. Assurer l'accueil téléphonique et physique
  2. Rélier les rapports des ingénieurs
  3. Rédiger des comptes rendus
  4. Gérer les courriers/mails entrants et sortants
  5. Gérer les frais généraux
Administration des Ventes

Vous formaliserez les devis et les transmettrez aux clients, suivez les affaires clients et les appels d'offre, relirez les rapports avant transmission, facturerez, relancerez les clients et suivrez les contentieux.

Environnement de Travail

Vous évoluerez dans un environnement multi-sociétés et multi-établissements, en tant que véritable appui pour les différents responsables d'agences.

Nous sommes un groupe à taille humaine, composé de 130 collaborateurs, avec une forte culture d'entreprise basée sur l'éthique, l'échange et l'autonomie.

Nous attachons une grande importance à la qualité de nos études, la sécurité et la santé de nos collaborateurs.

Nous nous préoccupons en permanence de l'environnement de nos clients ainsi que du développement durable de notre société.

Votre Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction issu(e) d'une formation en assistanat (Bac+2) avec une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Vos compétences clés sont :

  • Une très bonne expression orale et rédactionnelle
  • Une forte capacité d'organisation et rigueur

Vos connaissances en outils bureautiques sont essentielles, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Nous recherchons une personnalité positive, appréciant les échanges, prête à adopter et à défendre « l'esprit Alios » avec bonne humeur.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Offre de posteL'entreprise ALIOS recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsAssistanat administratifAccueil téléphonique et physiqueRépertoire des rapports des ingénieursRédaction de comptes rendusGestion des courriers/mails entrants et sortantsGestion des frais générauxAdministration des ventesFormalisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Job DescriptionALIOS is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant(e) de Direction to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our directors and management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to directors and management...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Contrat et RémunérationNous proposons un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel, avec 31 heures de travail par semaine, du mardi au vendredi, en journée.La rémunération brute mensuelle est de 1 744 €, avec un 13ème mois et des avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement.Missions et ResponsabilitésSous la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Contrat et RémunérationNous proposons un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel, avec 31 heures de travail par semaine, du mardi au vendredi, en journée.La rémunération brute mensuelle est de 1 744 €, avec un 13ème mois et des avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement.Missions et ResponsabilitésSous la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Contrat et RémunérationNous proposons un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel, avec 31 heures de travail par semaine, du mardi au vendredi, en journée.La rémunération brute mensuelle est de 1 744 €, avec un 13ème mois et des avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement.Missions et ResponsabilitésSous la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Contrat et RémunérationNous proposons un contrat à durée déterminée de 10 mois à temps partiel, avec 31 heures de travail par semaine, du mardi au vendredi, en journée.La rémunération brute mensuelle est de 1 744 €, avec un 13ème mois et des avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement.Missions et ResponsabilitésSous la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Contrat et RémunérationLe Groupe ALIOS recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat de 10 mois à temps partiel, 31h par semaine, du mardi au vendredi, en journée.Rémunération brute mensuelle : 1 744 €, 13ème Mois, Tickets restaurant, Intéressement, Plan d'Épargne Entreprise et abondement.MissionsAssistanat administratifAccueil...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALIOS Temps plein

    Job DescriptionALIOS is a leading engineering consulting firm specializing in geotechnical, geological, hydrogeological, and geophysical services. We are seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) de Direction to join our team.Key Responsibilities:Assist the Director in managing the day-to-day operations of the officeProvide administrative support...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction RH contribue à la communication interne et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction RH contribue à la communication interne et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et CoordinationL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.MissionsOrganiser le suivi des activités de la Direction ou de l'établissementAssister le directeur...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 1 jour

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersCommunication interne...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTravail en équipe et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Poste :Vous êtes recherché(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI basé(e) à Valence (26).Missions :Gérer l'agenda du PrésidentOrganiser des déplacements en France et à l'étrangerPréparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscritesGérer la boîte mailRéaliser et mettre à jour...