Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes

il y a 4 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

SOMMAIRE

Sous la supervision du Vice-président, Exploitation et développement aérien, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, en réalisant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifiera, anticipera et contribuera à la résolution des problématiques affectant la vice-présidence.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS


• Gérer efficacement la documentation au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien, en utilisant la plateforme technologique O365;

• Rédiger des notes de service, lettres et rapports à partir de notes manuscrites, et assurer la mise en forme des documents;

• Rédiger la correspondance pour le Vice-président et la direction, tout en filtrant les appels téléphoniques et courriels selon leur importance;

• Coordonner les activités administratives avec certains partenaires ainsi que les réunions mensuelles de suivi de la performance des différents prestataires de services;

• Produire, réviser et finaliser tous les documents et présentations PowerPoint destinés à la Vice-Présidence pour approbation, en validant leur contenu;

• Assurer le suivi d'un agenda complexe en tenant compte des priorités;

• Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction ainsi que d'autres comités internes et externes, et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires au suivi des dossiers;

• Préparer les dossiers et avis de convocation, en s'assurant de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, comme la réservation de salles et de matériel audiovisuel;

• Établir, maintenir et gérer des bases de données de contacts professionnels;

• Suivre rigoureusement le budget de la vice-présidence ainsi que les comptes de dépenses;

• Initier les demandes d'achat pour certains services spécialisés;

• Organiser les voyages des membres de la direction, en effectuant les réservations auprès de l'agence de voyage et en vérifiant les billets d'avion reçus;

• Exécuter toutes autres tâches connexes à la fonction.

EXIGENCES


• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou équivalent.

• Minimum de 10 ans d'expérience en secrétariat, dont au moins 5 ans dans des fonctions similaires.

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.

• Maîtrise de l'environnement Office 365 indispensable, ainsi que des logiciels MS Office et de l'environnement Windows.

• Connaissance du système SAP constitue un atout.

• Sens aigu de la confidentialité, notamment en ce qui concerne les dossiers de personnel et projets sensibles.

• Souci de l'image projetée par la vice-présidence au sein de l'organisation et de la communauté aéroportuaire.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

• Bonnes compétences en synthèse.

• Discrétion, autonomie et excellent jugement requis.

• Capacité d'adaptation aux changements de priorités est essentielle.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un bon esprit d'équipe.

  • Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du Vice-président des opérations aériennes, le (la) candidat(e) retenu(e) fournira un soutien administratif de haut niveau, en exécutant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifiera, anticipera et contribuera à la résolution des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous la supervision du Vice-président des opérations aériennes, le (la) candidat(e) retenu(e) fournira un soutien administratif de haut niveau, en exécutant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifiera, anticipera et contribuera à la résolution des enjeux...

  • Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous la supervision du Vice-président des opérations aériennes, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, en réalisant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifiera, anticipera et contribuera à la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Poste de Adjoint(e) exécutif(ve), Vice-présidence Exploitation et développement aérien Sommaire du poste L'Adjoint(e) exécutif(ve) au poste de Vice-présidence Exploitation et développement aérien est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidence. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) à la Vice-Présidence des Opérations Aériennes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRESous la supervision du Vice-Président des Opérations et Développement Aérien, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, en exécutant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifiera, anticipera et contribuera à...

  • Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du Vice-président en charge des opérations et du développement aérien, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, en réalisant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En étroite collaboration avec son supérieur, il (elle) devra...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité directe du Vice-président, Exploitation et développement aérien, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec votre supérieur hiérarchique, vous identifiez, anticipez et aidez au dénouement des...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Offre de Poste : Assistant-e Administratif-ve**Mission**L'assistant-e administratif-ve est chargé-e de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique.**Compétences requises**Organisation et gestion des tâchesDiscrétion et rigueurCapacités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un établissement de santé. Missions principales : Gestion des Ressources Humaines : saisie des heures travaillées, suivi des visites médicales. Facturation : suivi et gestion des factures des soins infirmiers, réalisation de tâches courantes de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un établissement de santé, en contrat à durée déterminée à temps plein. Missions principales : Gestion des Ressources Humaines : saisie des heures de travail effectuées, suivi des démarches administratives liées aux visites médicales. Facturation...

  • Officier Aérien Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Officier Aérien Spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la coordination et de la supervision d'opérations aériennes complexes. Votre expertise technique approfondie et votre capacité à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Contrat de ProfessionnalisationNous recherchons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) dans le cadre d'une formation certifiée de niveau IV. Vos responsabilités incluront : Gestion des communications téléphoniquesAccueil des patients en personnePrise et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) F/HRejoignez l'équipe de Synergie Nantes Tertiaire et accompagnez un client basé dans son projet urbain.Vous accompagnez 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets urbains.Vous organisez les réunions et effectuez la saisie des commandes.Vous êtes en charge du suivi des procédures et des...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Description du posteNotre agence Synergie Nantes Tertiaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H pour accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets urbains.ResponsabilitésOrganiser les réunions et effectuer la saisie des commandesSuivre les procédures et les formalités administratives (permis d'aménager,...

  • Assistant(e) administratif(ve) en support

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France COTTILLE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise leader sur son marché?Vous aimez informer, conseiller et accompagner le développement de vos clients?Alors rejoignez COTTILLE DEVELOPPEMENT, une entreprise en constante évolution, qui recherche un professionnel motivé pour rejoindre son équipe administrative.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CityOne Temps plein

    À propos de City OneFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant et un acteur incontournable dans les métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF DM SM Vous souhaitez intégrer une entreprise et une école pour vous former aux métiers de l'administration dans le secteur médical ? Ce poste est fait pour vous. Notre partenaire :- Un laboratoire d'analyses médicales offrant un service de proximité à sa clientèle. Ce laboratoire assure la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Description du PosteLe Groupe Synergie, leader français en services RH, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à Nantes.ResponsabilitésAccompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets urbains.Organiser les réunions et effectuer la saisie des commandes.Effectuer le suivi des procédures et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF CRGPMECEVous êtes à la recherche d'une opportunité pour vous former aux métiers de l'administration ? Ce poste pourrait correspondre à vos attentes. Notre partenaire :- Secteur : agro-alimentaire- PME dynamique- Clientèle : B to B- Alternance : les frais de formation seront couverts par...

  • Responsable adjoint(e) de la rémunération globale

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous la supervision de la directrice des politiques de rémunération et des relations de travail, au sein de la vice-présidence des ressources humaines, le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'administrer, de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies et programmes de rémunération au sein de nos différentes divisions. Il...