Emplois actuels liés à Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes - Nantes, Pays de la Loire - Aéroports de Montréal
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Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRÔLE ET RESPONSABILITÉS Le titulaire du posteeworks sous l'autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien. Il fournit un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. TÂCHES PRINCIPALES Assurer la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence,...
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Administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien est chargé de fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidence. Il/elle est responsable de la gestion documentaire, de la préparation de notes de service, de lettres et de rapports, ainsi que de la coordination d'activités...
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Administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien fournit un soutien administratif de haut niveau à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. En collaboration avec son supérieur, il identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la...
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Administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien fournit un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidence. Il identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence. Les responsabilités incluent la gestion documentaire, la préparation de notes de service, la...
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Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien fournit un soutien administratif de haut niveau à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication.Il/elle assure la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien, à l'aide...
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Administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinSommaire Sous l'autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien, le titulaire du poste fournit un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. Rôle et responsabilités Gestion documentaire Assurer la bonne gestion documentaire au sein de la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinPrésentation de l'offreL'Union sociale pour l'habitat recrute un assistante administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre rôleVous serez chargé(e) du suivi administratif et du contrôle des différentes tâches de la Direction de la Gestion Technique du Patrimoine.Vos responsabilités principalesVous assisterez administrativement les...
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Nantes, Pays de la Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteLe responsable de la planification et de la conduite des opérations aériennes est chargé de concevoir, de coordonner et de contribuer à l'exécution des opérations aériennes au sein d'une structure dédiée.ResponsabilitésConcevoir et coordonner les opérations aériennesContribuer à l'exécution des opérations...
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Nantes, Pays de la Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteLe responsable de la planification et de la conduite des opérations aériennes est chargé de concevoir, de coordonner et de contribuer à l'exécution des opérations aériennes au sein d'une structure dédiée.Domaines de responsabilitéCommand & Control : concevoir, coordonner et contribuer à l'exécution des opérations...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...
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Assistant-e administratif-ve
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps pleinAssistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un opérateur de planification et de conduite des opérations aériennes pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésVous serez responsable de la sécurité et de la régularité des vols, en utilisant des moyens de transmission pour communiquer avec les équipes de vol.Vous...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à gérer les dossiers, coordonner les activités et collaborer avec...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Nous sommes là pour vous aider !Notre partenaire ?- Spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.- Une équipe d'experts- Un management participatif- Et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes là pour vous aider!Notre partenaire?- Spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.- Une équipe d'experts- Un management participatif- Et...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoins notre équipe de Pigier!Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FDescription du poste :En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de la gestion et de l'étude des dossiers clients, des contacts téléphoniques, de la réception du courrier, du suivi et des mises à jour de tableaux Excel, de la rédaction de devis, de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels de l'administration!Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de dossiers, en communication et en organisation?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe!Vous serez en charge de :Gestion et étude des dossiers...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Formation
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) de FormationPKF Arsilon Academy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Formation pour rejoindre son équipe dynamique et autonome.MissionsSuivi des dossiers de formation : Assurer le suivi des dossiers clients en veillant à la conformité des actions de formation avec les critères Qualiopi.Gestion de la relation...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreTitre du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à soutenir les chargés d'affaires dans la gestion des dossiers, la...
Assistant(e) exécutif(ve) pour la vice-présidence des opérations aériennes
Il y a 3 mois
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du Vice-président en charge des opérations et du développement aérien, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, en réalisant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication. En étroite collaboration avec son supérieur, il (elle) devra identifier, anticiper et résoudre les enjeux qui affectent la vice-présidence.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
• Gérer efficacement la documentation au sein de la vice-présidence, en utilisant la plateforme technologique O365;
• Rédiger des notes de service, lettres et rapports à partir de notes manuscrites, et assurer la mise en forme des documents;
• Rédiger la correspondance pour le Vice-président et la direction, tout en filtrant les appels téléphoniques et courriels selon leur priorité;
• Coordonner les activités administratives avec certains partenaires et organiser les réunions mensuelles de suivi de la performance des prestataires de services;
• Produire, réviser et finaliser tous les documents et présentations PowerPoint destinés à la Vice-Présidence pour approbation, en validant leur contenu;
• Gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités;
• Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction ainsi que d'autres comités internes et externes, en rédigeant les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires pour le suivi des dossiers;
• Préparer les dossiers et avis de convocation, en s'assurant de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, comme la réservation de salles et de matériel audiovisuel;
• Établir, maintenir et gérer des bases de données de contacts professionnels;
• Suivre rigoureusement le budget de la vice-présidence ainsi que les comptes de dépenses;
• Initier les demandes d'achat pour certains services spécialisés;
• Organiser les voyages des membres de la direction, en effectuant les réservations auprès de l'agence de voyage et en vérifiant les billets d'avion reçus;
• Exécuter toutes autres tâches connexes liées à la fonction.
EXIGENCES
• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou équivalent.
• Minimum de 10 ans d'expérience en secrétariat, dont au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.
• Maîtrise de l'environnement Office 365, ainsi que des logiciels MS Office et de l'environnement Windows.
• Connaissance du système SAP est un atout.
• Sens aigu de la confidentialité, notamment concernant les dossiers de personnel et projets sensibles.
• Souci de l'image projetée par la vice-présidence au sein de l'organisation et de la communauté aéroportuaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Bonnes compétences en synthèse.
• Discrétion, autonomie et excellent jugement requis.
• Capacité d'adaptation aux changements de priorités est essentielle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un bon esprit d'équipe.
Ce poste est ouvert à la fois aux candidats internes et externes, avec une priorité accordée aux candidatures internes. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers notre organisation.
