Assistant technique F/H

il y a 4 semaines

Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein
Poste : Type de contrat

CDI

VOTRE MISSION

SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales et technologiques.

Au sein de Solutions Spécialisées, AXEO est une filiale dont les activités Travaux & Technologies couvrent l'ensemble des besoins de nos clients pour entretenir, renouveler et développer leur patrimoine réseau.

Acteur de référence sur le marché français & partenaire privilégié de Suez Eau France, AXEO dispose d'une offre globale de service depuis le diagnostic du patrimoine réseau (Smartballs, Robotique, Intelligence Artificielle...), jusqu'aux travaux de réhabilitation, en techniques traditionnelles (en Ile de France et dans les Hauts de France), ou via des technologies de réhabilitation sans tranchées innovantes.

Nous recherchons un :

Assistant technique F/H

Rattaché au Directeur d'Agence, vos tâches consistent à :

- Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence,

- Réponse aux appels d'offres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé d'Etudes,

- Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes...),

- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage,

- Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de l'agence,

- Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable,

- Relance des fournisseurs.

Secrétariat partagé

- Accueil physique et téléphonique,

- Ouverture, tri et envoi du courrier,

- Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat,

- Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,

- Déclaration à la CNETP des intempéries,

- Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés,

- Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger,

- Envoi des factures clients,

- Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de l'assureur et assure le suivi des dossiers.

Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire d'agence)

- Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés...),

- Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations),

- Impression et remise des documents d'embauche,

- Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège,

- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence.

Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire d'agence)

- Saisie de la facturation clients,

- Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,

- Réalisation des demandes d'ouverture de compte fournisseurs.

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire.

Vous maîtrisez le pack office

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'une entreprise ou un secteur d'activité à forte dimension opérationnelle.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'organisation, d'autonomie, d'aisance rédactionnelle, d'une capacité à travailler en équipe et de disponibilité.

Une connaissance des procédures d'appels d'offre et du Code des marchés publics serait un plus

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.

#Indeed:Non

BU: Division Eau - Eau France

CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens

Entreprise : Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.

Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.

  • Assistant Administratif Service Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Stago France Temps plein

    FonctionHSE/Maintenance/Ingénierie IndustrielleRégionGennevilliers (92)PosteAssistant Administration Département Technique & Maintenance (H/F)À propos de StagoChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Nous sommes une référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'Assistant Technique de MANERGY est chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Il s'agit d'un poste clé dans l'équipe de MANERGY, qui travaille à la transition énergétique et...

  • Assistant technique spécialisé

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant techniqueManpower France recherche un assistant technique pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant technique sera en charge de la gestion administrative de la sous-traitance, du suivi financier et de la gestion de la formation.Compétences requisesExpérience dans le secteur du BTPMaitrise de l'outil informatique (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Technique est de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Les tâches principales incluent la détection des appels d'offres pertinents, l'organisation et le pilotage de la réunion de suivi, la...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Technique pour rejoindre notre équipe de MANERGY. Vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, de coordonner les réunions de suivi, de consulter les partenaires co-traitants et de superviser le processus de rendu.Compétences requisesMaîtrise des Appels d'OffresGestion de...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Vous serez responsable de la détection des appels d'offres pertinents, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi, ainsi que...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Vous serez responsable de la détection des appels d'offres pertinents, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi, ainsi que...

  • Assistant administratif technique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Technique est chargé(e) de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Vous serez responsable de la détection des AO sur les sites dédiés, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi AO, de la consultation des...

  • Assistant technique BTP

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant technique pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant techniqueDomaine : BTPCompétences requises :Gestion administrativeRéalisation et suivi de dossiers de chantierGestion des contrats de sous-traitanceSuivi financierGestion de la formationAvantages :CETPERECOPrime en avrilPrime de CPSalaire : entre 2900 € et 3200...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Vous serez responsable de la détection des appels d'offres pertinents, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi, ainsi que de...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Technique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.ResponsabilitésDétection des AO sur les sites dédiésOrganisation et pilotage de la réunion de...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Vous serez responsable de la détection des appels d'offres pertinents, de l'organisation et du pilotage de la réunion de suivi, ainsi que...

  • Assistante Technique de Projet

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Gyrardgroupe Temps plein

    Assistante Technique de ProjetAu sein du Pôle Travaux TCE, vous accompagnez le Responsable de Pôle des Travaux dans la gestion des projets.Vos missions principales seront :Gestion administrative des dossiers de projetConstitution des dossiers administratifs d'appels d'offresÉtablissement de la facturation et de situations des travauxGestion de...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...

  • Assistant technique chantier travaux

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant technique chantier travauxManpower France recherche un Assistant technique chantier travaux pour rejoindre son équipe en Ile-de-France. Vous serez en charge de l'assistanat technique de chantier, notamment de la gestion des contrats de sous-traitant, de la réponse aux appels d'offres et de la gestion administrative de la...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Assistant Technique d'Entreprise

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein

    SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité...

  • Assistant administratif en maintenance technique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...