Coordonnateur administratif

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que coordonnateur administratif pour l'une de nos agences

    Accueil des visiteurs

     Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.

     Gérer le courrier entrant et sortant.

     Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, la gestion des fournitures de bureau, etc.

     Assister les membres de l'équipe dans diverses tâches administratives.

     Fournir un service client exceptionnel en accueillant les clients et les visiteurs avec chaleur et professionnalisme.

     Maintenir une étiquette digne et respectueuse vis-à-vis de nos clients et de nos collaborateurs.

     Participer à l'optimisation continue de nos processus administratifs pour améliorer l'efficacité et la productivité de notre équipe.

     Collaborer étroitement avec les autres départements pour garantir la réussite des projets et atteindre les objectifs fixés.

     Contribuer à l'image de marque positive de l'entreprise en représentant notre marque avec fierté et responsabilité.

Expérience souhaitée :

     Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.

     Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

     Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

     Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).

     Attitude professionnelle et amicale.

Compétences requises :

     Connaissances approfondies de Microsoft Office.

     Capacité à travailler dans un environnement de bureau dynamique et en constante évolution.

     Excellent esprit d'équipe et capacité à se adapter aux besoins changeants.

     Bilinguisme ou connaissance de langues vivantes est un atout.

Certifications préférées :

     Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.

     Certificat en communication ou marketing.

Niveau de salaire :

     Environ 2200 € net par mois, selon expérience et qualifications.