Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement

Dans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur des services-conseil, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI, basé(e) à Paris. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous interviendrez en tant que support stratégique pour le développement commercial.

Mission principale

Vous serez chargé(e) d'analyser les performances financières et commerciales, d'accompagner la prise de décisions et d'apporter des recommandations éclairées.

Responsabilités
  • Cash-flow management
  • Participation active au support des équipes centrales et locales à l'amélioration de la gestion du cycle du cash-flow
    • Rapports réguliers sur les différents KPIs de suivi
    • Suivi de l'enregistrement du temps des collaborateurs
    • En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress des dossiers et du recouvrement des factures. Contact direct avec les clients si certains sujets l'exigent
    • Support local au processus d'ebilling mis en place par de nombreux clients
    • Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle qui impacte le cycle de facturation/recouvrement
  • Business reporting
    • Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière avec nos clients
    • Rapports annuels sur les honoraires et dossiers exigés par certains clients
    • En lien avec votre analogue sur les autres groupes de pratique, estimations régulières de chiffre d'affaires
    • Participer au succès des différentes équipes de Shared Services mises en place au Royaume-Uni et en Slovaquie (facturation et réception du cash) en donnant un feedback régulier et en proposant des mesures correctives si nécessaire
  • Client Money
    • En lien avec l'équipe d'encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées
    • Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité et le service des archives
Compétences requises
  • Expérience dans le secteur du conseil ou des services
  • Maîtrise du logiciel Excel
  • Capacité à travailler en anglais et en français
  • Capacité à maîtriser rapidement les processus internes internationaux
  • Idéalement, maîtrise du logiciel de facturation Elite
Environnement de travail

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec de belles perspectives d'évolution.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F

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    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

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  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

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  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui accompagne les professionnels dans leur recherche d'opportunités sur le marché de l'emploi.Contexte du poste :Nous collaborons avec un cabinet d'avocats de renom, situé dans un quartier prestigieux, qui nous a confié la mission de recruter un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Services départementaux d'incendie et de secours Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs - Services départementaux d'incendie et de secours Au sein de la Sous-direction Administration Finances, sous la supervision de la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, l'Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs est chargé(e) de fournir un soutien...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

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    Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...

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    il y a 4 semaines

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    Présentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...

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    Il y a 3 mois

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    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant(e) administratif(ve) au secteur des distinctions honorifiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Une opportunité passionnante s'offre pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe prestigieuse. Le candidat retenu sera chargé d'assister le responsable de secteur dans diverses missions, telles que la supervision d'une équipe de 16 agents, le suivi des activités du secteur et l'analyse...