Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs - Paris, Île-de-France - Services départementaux d'incendie et de secours
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
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Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l'image du...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Ses...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(e) administratif(ve) de communication
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...
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Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/F anglophone.A propos du posteDEFINITION DES TACHESEn tant que Assistant(e) administratif(ve) commercial(e), vous travaillerez...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueil et service clientGestion du planningRéception des livraisonsOrganisation de...
Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs
Il y a 2 mois
Au sein de la Sous-direction Administration Finances, sous la supervision de la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, l'Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs est chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel aux sous-directeurs dans la gestion de leurs dossiers et projets.
Missions principalesLes principales responsabilités incluent :
- Rédaction et mise en forme de courriers et de documents variés ;
- Gestion des agendas et organisation de réunions ;
- Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Gestion des courriers électroniques entrants ;
- Organisation logistique des réunions et missions (réservation de salles, convocation des participants, gestion des présences, etc.) ;
- Photocopie et assemblage de documents ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Gestion des fournitures de bureau et suivi du budget.
En outre, l'Assistant(e) participera à la préparation des instances paritaires, assurera le suivi des projets des sous-directeurs, rédigera des comptes-rendus de réunions, et gérera les contraventions et recours auprès des autorités compétentes.
Profil recherchéLe candidat idéal possède un diplôme de niveau BAC/BAC +2 en secrétariat ou gestion administrative, avec une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Ce poste exige :- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, etc.) ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et réactivité ;
- Engagement envers le service public. À propos de nous
Les Services départementaux d'incendie et de secours sont responsables de la gestion et de l'organisation des interventions des sapeurs-pompiers. Ils jouent un rôle crucial dans la protection et la lutte contre les sinistres, ainsi que dans la prévention des risques. Avec une équipe de plus de 4600 agents, nous assurons un service de qualité et une réponse rapide aux urgences.
Nous offrons un environnement de travail agréable et des conditions de travail favorables, incluant un régime indemnitaire, des congés généreux, et des possibilités de télétravail après une période d'intégration.
Ce poste est ouvert aux candidats qui ne sont pas nécessairement lauréats d'un concours de la fonction publique, car il s'agit d'un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct.
