Assistant administratif Back Office H/F

il y a 2 semaines


Les PennesMirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

Présentation du poste

En tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/recouvrement sur un périmètre national.

A ce titre, vous êtes amené à :

  • Réaliser des opérations de facturation/édition de documents post-formation
  • Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres
  • Déposer les factures et documents post-formation sur les plateformes dématérialisées de nos clients
  • Contribuer aux démarches de relance de nos clients
  • Avoir des relations téléphoniques quotidiennes avec nos clients
  • Contribuer au reporting des actions menées

Qualifications requises

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d'un centre de formation ou dans une agence d'intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Avantages de l'emploi

Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.

Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.

Nous avons d'autres avantages (primes, CSE).

Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.


  • Assistant back-office H/F

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SOCOTEC recherche un Assistant back-office (H/F) pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à contribuer aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national.Vous serez amené à réaliser des opérations de facturation, à vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...

  • Assistant en Back-Office

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    En tant qu'Assistant en Back-Office, vous contribuez à l'optimisation des processus de facturation et de recouvrement sur un périmètre national.A ce titre, vous êtes amené à :Réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...

  • Assistant Back Office H/F

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SOCOTEC recherche un Assistant Back Office H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à contribuer aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national.ResponsabilitésRéaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    En tant que Spécialiste back-office, vous contribuez à l'excellence de nos services en vous chargeant de la gestion des factures nationales.Vous êtes amené à réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formation, ainsi qu'à vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres.Vous devez...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobalpa Plan de Campagne Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe du magasin Mobalpa Plan de Campagne en tant qu'assistant commercial. Votre mission est d'assister le manager et l'équipe de vente sur tout le back office du magasin : le suivi administratif, commercial et financier.Vous serez garant des bonnes pratiques administratives et participerez ainsi à la satisfaction...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV (H/F) pour notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Les Pennes-Mirabeau. Missions principales : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeVous rejoignez notre équipe de gestion administrative en tant qu'assistant en gestion administrative. Vos missions seront variées et vous contribuerez à l'optimisation des processus de facturation et de recouvrement.Missions clés :Réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F)Vous rejoindrez notre équipe Qualis Recrutement pour occuper le poste d'Assistant(e) SAV (H/F) chez notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Les Pennes-Mirabeau.Missions PrincipalesGestion des demandes clients : réception et traitement des appels...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F)Vos missions principales seront :Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV).Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée des techniciens.Suivi administratif :...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    {"h1": "Assistant en Facturation et Recouvrement", "p": "Nous recherchons un Assistant en Facturation et Recouvrement pour rejoindre notre équipe de Back Office. Vous contribuerez aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national. Vous serez amené\u00e9 à : \u2022 Réaliser des opérations de facturation et dédition de documents...

  • Assistant SAV

    il y a 7 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Marseille Temps plein

    Description du posteQualis, expert en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) SAV (H/F) pour son client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Marseille.MissionsGestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Fonctions et responsabilités En tant qu'Assistant en gestion administrative, vous contribuerez aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national. Vous serez amené à réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formation, à vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...

  • Assistant SAV Responsable

    il y a 2 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe candidat sélectionné assurera la gestion des demandes de service après-vente (SAV) pour notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle.Vous serez en charge de la planification des interventions, de la gestion des contrats de maintenance, ainsi que de la gestion des...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous contribuerez aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national.Vous serez amené à :Réaliser des opérations de facturation et édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centresDéposer les...

  • Assistant commercial H

    il y a 6 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Poste : Assistant commercial HDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Pays d'Aix. Vous serez chargé(e) de la prospection téléphonique, de la saisie des offres de location et vente, de l'élaboration et de la saisie des devis, de la gestion du SAV client, de la gestion de commandes...

  • Assistant commercial H

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Rejoignez notre équipe de l'entreprise Advance Emploi Pays d'Aix en tant que Assistant commercial H !Présentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant commercial H. Vous serez chargé(e) de la prospection téléphonique, de la saisie des offres de location et vente, de...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval, notamment le transport maritime, la construction et la réparation navale, le yachting, le nautisme, la défense,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client, une société internationale spécialisée en équipements naval,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entrepriseDIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval, notamment le transport maritime, la construction et la réparation navale, le yachting, le nautisme, la défense, l'oil&gas,...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) SAV, vous serez chargé(e) de gérer les demandes de service après-vente, planifier les interventions et suivre les contrats de maintenance.ResponsabilitésGestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV).Planification des interventions :...