Assistant en gestion administrative

il y a 1 semaine


Les PennesMirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

Présentation du poste

En tant qu'assistant en gestion administrative, vous contribuerez aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national.

Vous serez amené à :

  • Réaliser des opérations de facturation et édition de documents post-formation
  • Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres
  • Déposer les factures et documents post-formation sur les plateformes dématérialisées de nos clients
  • Contribuer aux démarches de relance de nos clients
  • Avoir des relations téléphoniques quotidiennes avec nos clients
  • Contribuer au reporting des actions menées

Qualifications requises

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d'un centre de formation ou dans une agence d'intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Avantages de l'emploi

Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez Socotec, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.

Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.

Nous avons d'autres avantages (primes, CSE).

Avec ses 150 agences en France, Socotec offre des opportunités de mobilité géographique.



  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeVous rejoignez notre équipe de gestion administrative en tant qu'assistant en gestion administrative. Vos missions seront variées et vous contribuerez à l'optimisation des processus de facturation et de recouvrement.Missions clés :Réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Fonctions et responsabilités En tant qu'Assistant en gestion administrative, vous contribuerez aux démarches facturation et recouvrement sur un périmètre national. Vous serez amené à réaliser des opérations de facturation et d'édition de documents post-formation, à vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV (H/F) pour notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Les Pennes-Mirabeau. Missions principales : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F)Vos missions principales seront :Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV).Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée des techniciens.Suivi administratif :...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) SAV (H/F)Vous rejoindrez notre équipe Qualis Recrutement pour occuper le poste d'Assistant(e) SAV (H/F) chez notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Les Pennes-Mirabeau.Missions PrincipalesGestion des demandes clients : réception et traitement des appels...

  • Assistant SAV

    il y a 7 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Marseille Temps plein

    Description du posteQualis, expert en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) SAV (H/F) pour son client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle basée à Marseille.MissionsGestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) SAV, vous serez chargé(e) de gérer les demandes de service après-vente, planifier les interventions et suivre les contrats de maintenance.ResponsabilitésGestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV).Planification des interventions :...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobalpa Plan de Campagne Temps plein

    MissionL'assistant commercial de Mobalpa Plan de Campagne est chargé de soutenir l'équipe de vente dans les tâches administratives, commerciales et financières. Cela inclut le suivi des commandes clients, la gestion des règlements et la résolution des problèmes de service après-vente.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval, notamment le transport maritime, la construction et la réparation navale, le yachting, le nautisme, la défense,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client, une société internationale spécialisée en équipements naval,...

  • Assistant SAV Responsable

    il y a 2 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe candidat sélectionné assurera la gestion des demandes de service après-vente (SAV) pour notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance multi-marque en cuisine professionnelle.Vous serez en charge de la planification des interventions, de la gestion des contrats de maintenance, ainsi que de la gestion des...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entrepriseDIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval, notamment le transport maritime, la construction et la réparation navale, le yachting, le nautisme, la défense, l'oil&gas,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIVEINTAR Talent Solution Cabinet derecrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement est un cabinet expert en recrutement maritime et naval. Nous proposons des opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client, une société internationale spécialisée en équipements naval,...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteEn tant que Secrétaire assistant, vous êtes chargé de gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées. Vous êtes responsable des documents et des correspondances, et vous participez à l'organisation générale du service.Compétences requisesCapacité à gérer les tâches...

  • Assistant commercial Mobalpa

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobalpa Temps plein

    Description du posteL'assistant commercial Mobalpa est chargé de soutenir l'équipe de vente dans le magasin de Plan de Campagne. Vous serez responsable du suivi administratif, commercial et financier, ainsi que de la gestion des commandes clients.Vos missions incluent : Suivre les commandes clients pour passer les commandes à l'usine,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/recouvrement sur un périmètre national.A ce titre, vous êtes amené à :Réaliser des opérations de facturation/édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centresDéposer les...

  • Assistant commercial H

    il y a 6 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Poste : Assistant commercial HDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Pays d'Aix. Vous serez chargé(e) de la prospection téléphonique, de la saisie des offres de location et vente, de l'élaboration et de la saisie des devis, de la gestion du SAV client, de la gestion de commandes...

  • Assistant commercial H

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Offre de poste : Assistant Technico CommercialNous recherchons un(e) Assistant(e) Technico Commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Pays d'Aix.ResponsabilitésProspection téléphonique pour identifier de nouveaux opportunités de venteSaisie des offres de location et vente dans notre système de gestionÉlaboration et saisie des devis...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 7 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobalpa Plan de Campagne Temps plein

    MissionL'assistant commercial est un membre clé de l'équipe de vente du magasin Mobalpa Plan de Campagne. En tant que tel, il est chargé de soutenir le manager et les vendeurs-concepteurs dans leurs tâches quotidiennes.Les responsabilités de l'assistant commercial incluent le suivi des commandes clients, la gestion des règlements et des...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance commercialQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant commercial.Les missionsVous serez chargé de:Accueillir et conseiller les clientsEffectuer des démarches commercialesContribuer à la gestion des stocks et des commandesTravailler...