Coordinateur(trice) des Marchés et Engagements H/F

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur(trice) des Marchés et Engagements H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre d'un CDD, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée sous la supervision de la Responsable des Cellules Marchés Patrimoine.

En tant que Coordinateur(trice) des Marchés et Engagements, vous serez chargé(e) de soutenir le renouvellement des contrats liés au service Patrimoine. Vos responsabilités incluront :

  • Assurer le secrétariat des commissions d'attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des propositions, gestion administrative des négociations si nécessaire, rédaction des Procès-verbaux d'attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications.
  • Élaborer les dossiers de marchés pour les entreprises.
  • Organiser la signature des contrats par les entreprises.
  • Faciliter la signature des contrats par la Personne Responsable des Achats après validation par le Directeur Administratif et Financier.
  • Numériser et classer les dossiers de marché.
  • Créer un fichier récapitulatif à destination des agences.
  • Mettre à jour des fichiers/logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et des interfaces pour la création de tiers.
  • Rédiger des avis d'attribution, des données essentielles et des recensements.

Profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion de marchés.

Si vous faites preuve de rigueur, d'organisation et possédez de bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel,

Rejoignez une entreprise qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre tous.



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