Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Monaco - Indosuez Wealth Management

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Monaco, France Société monégasque Temps plein

    _**Assistante administratif(ve)**_ - **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_ - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_ - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Monaco, France SERVICE MAINTENACE GROUPE Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et garantir...

  • Comptable/Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Monaco, France FORUM INTERIM GROUP Temps plein

    Description du posteLa Family Office, une entreprise basée à Monaco, cherche à renforcer son équipe avec un Comptable/Assistant Administratif. Ce poste est un nouveau rôle qui apportera un soutien au Responsable Comptabilité & Administration.La Family Office fournit des services aux Principaux pour la gestion des actifs familiaux, tels que les...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Caroline Olds Real Estate Temps plein

    **Offer: Administrative Assistant** **Company: Caroline Olds Real Estate** Contract Name: Permanent Job Offer Job Location: Monaco **Salary**: Starting at 2200 euro per month **Offer description** **Company Description** Caroline Olds Real Estate is an innovative and successful Monaco real estate agency that specialises in Monaco residential sales,...

  • Assistant Administratif Technique de Syndic

    il y a 3 semaines

    Monaco, France ARC Monte Carlo Temps plein

    Description du posteARC MONTE CARLO recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco : un Assistant Administratif Technique de Syndic Un Contrôleur Interne (H/F).MissionsAssurer le support administratif et technique au sein du service de gestion de copropriétés, en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la satisfaction des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable à

    il y a 4 semaines

    Monaco, France ALL TIME S.A.M. Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps avec des compétences en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec le responsable administratif, vous serez en charge de la saisie comptable ainsi que de l’organisation administrative contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Monaco, France ESSENTIAL TT Temps plein

    Entreprise :Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD ou CDI à Monaco. Nous intervenons de façon croissante dans tous les secteurs : Industrie,  BTP,  transport et logistique, l’Hôtellerie Restauration, les secteurs tertiaires spécialisés, en s’appuyant sur l’expertise acquise par notre équipe depuis de nombreuses années....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Monaco, France SAMMER Temps plein

    **INTITULE DU POSTE **:Assistant(e) de gestion administrative. **MISSION PRINCIPALE** : En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière, assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs et assurer les tâches de secrétariat technique et classique. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: 1. Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Monaco, France PEAKH Temps plein

    Entreprise :PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Monaco, France SAM TOP NETT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Top Nett intervient en Principauté dans les secteurs d’activités de propreté et de Facility Services. La satisfaction de nos clients étant au cœur de nos priorités, nous mettons tout en œuvre pour répondre à leurs attentes et attachons également une importance forte au respect des hommes. Nos équipes s’investissent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    Il y a 2 mois

    Monaco, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Monaco, France SYNOPTIC INTERNATIONAL Temps plein

    SYNOPTIC INTERNATIONAL, société anonyme monégasque spécialisée dans la distribution de consommables informatiques et médical en B to B recherche une assistante administration des ventes. - Saisie et suivi des commandes clients - Gestion des transports et suivi logistique - Encaissements, suivi des règlements, relances - SAV, gestion des litiges -...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Monaco, France Ruff & Associés Temps plein

    Entreprise Rejoignez le Cabinet Delphine Brych, une référence en expertise comptable à Monaco. Nous offrons un environnement dynamique et innovant, idéal pour les professionnels ambitieux, avec plus de 15 ans d'expérience et une clientèle internationale. Poste **Votre mission**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique, vous serez...

  • Assistant Administratif Comptable

    Il y a 2 mois

    Monaco, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, une Family Office basée à Monaco, un Assistant Administratif et Comptable h/f pour rejoindre leur équipe dès que possible en CDI. Vous rejoignez une belle équipe dans un environnement de travail agréable et travaillez en lien direct avec les autres collaborateurs du service comptabilité (Comptables,...

  • Assistant Administratif Et Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco secteur tertiaire, recherche pour son client une société de gestion immobilière un Assistant administratif et gestion locative H/F en intérim. Vous avez une appétence pour le secteur de l’immobilier de Luxe ? Vous souhaitez intégrer une prestigieuse agence immobilière en Principauté de Monaco présente depuis plus de 40 ans...

  • Assistant(E) Administrative Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Monaco, France SADI Temps plein

    Entreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Monaco, France Valjob Temps plein

    Votre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assitant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Monaco, France Valjob Temps plein

    Votre missionVotre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer...

  • Assistant(E) Administratif Advisory

    Il y a 2 mois

    Monaco, France KPMG MONACO Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché(e) au service Advisory, vous aurez la charge de la gestion du secrétariat courant et serez à l’appui de l’équipe d’Advisory et de sa direction à savoir notamment: - Rédaction des courriers, émission et suivi des lettres de mission ; - Relecture, correction et émission des rapports, et envois des rapports aux clients ; -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Monaco, France Valjob Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les aspects administratifs et comptables de l'entreprise, en assurant la gestion des ressources humaines, la coordination des projets et la communication avec les parties prenantes. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, d'analyser les données et de prendre des décisions éclairées.Compétences...

Administrative Assistant

Il y a 2 mois

Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Indosuez Wealth Management. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Human Resources department, ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities

  • Provide exceptional customer service to internal and external clients, including employees, management, and visitors.
  • Manage the daily schedule of the Human Resources Director, ensuring timely and efficient communication.
  • Coordinate travel arrangements for team members, including booking flights, hotels, and transportation.
  • Organize and coordinate recruitment and performance management processes, including scheduling interviews and preparing necessary documents.
  • Respond to spontaneous job applications and manage the HR department's mailbox.
  • Manage the HR department's inventory and supplies, ensuring adequate stock levels.
  • Process and manage employee documentation, including contracts, benefits, and performance reviews.
  • Provide logistical support for training and development programs, including venue booking and catering arrangements.
  • Participate in employee elections and disciplinary procedures, ensuring compliance with company policies and procedures.

Requirements

  • High school diploma or equivalent required; degree in business administration or related field preferred.
  • Minimum 2 years of experience in an administrative role, preferably in a corporate environment.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.