Adjoint à la Direction de la Scolarité

Il y a 2 mois


Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein
Mission et Responsabilités

L'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un professionnel clé au sein de l'ENSEA, chargé de coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :

  • Coordination et Gestion Administrative : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet.
  • Élaboration et Contrôle de Documents : Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
  • Participation à l'Instruction de Dossiers : Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
  • Coordination Logistique : Coordonner les aspects logistiques de la direction du service.
  • Analyse et Suivi de Performances : Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
  • Conception d'Outils de Gestion : Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
  • Encadrement et Ressources : Assurer, en l'absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
  • Communication et Information : Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
  • Accompagnement et Suivi : Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service.
  • Évolution de la Réglementation : Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
  • Planification et Suivi des Enseignements : Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements, assurer le suivi des services des enseignements (heures), assurer la fiabilisation des données.
  • Support aux Gestionnaires : Support aux gestionnaires en cas d'absence prolongée.
Compétences et Qualités Requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

  • Connaissances et Compétences Opérationnelles : Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire) dans les domaines suivants : objectifs et projets de l'établissement, organisation de l'enseignement supérieur, droit public, environnement et réseaux professionnels, méthodologie de conduite de projet, techniques d'élaboration de documents, connaissances budgétaires générales, techniques de communication, connaissance générale des ressources humaines, langue anglaise (B1).
  • Compétences Comportementales et Qualité : Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être) dans les domaines suivants : rigueur / fiabilité, réactivité, sens relationnel, sens de la discrétion, savoir s'organiser et prioriser.


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