Coordinateur Administratif à la Scolarité
il y a 4 semaines
Créée en 1952, l'ENSEA est une institution publique d'excellence dédiée à la formation d'ingénieurs généralistes, reconnus tant au niveau industriel qu'international. Située à proximité de Paris, l'école repose sur trois valeurs fondamentales : l'expertise, l'inclusivité et la durabilité, qui guident ses efforts en matière de recherche, d'innovation et d'enseignement.
Objectif du posteEn tant que Coordinateur Administratif à la Scolarité, votre rôle principal consistera à gérer de manière autonome et polyvalente les diverses activités de la Direction de la Scolarité.
Responsabilités clés- Coordonner et/ou réaliser les tâches administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction ou d'un projet spécifique.
- Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion tout en prévenant les litiges.
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant leur conformité réglementaire.
- Gérer les aspects logistiques de la direction.
- Créer des tableaux de bord, identifier des indicateurs et assurer leur suivi, tout en produisant des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour optimiser le fonctionnement du service.
- En l'absence du Directeur, encadrer le personnel et fournir ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative.
- Faciliter la circulation de l'information et communiquer avec les différents services et partenaires externes.
- Accompagner les interlocuteurs de la direction dans leurs démarches.
- Suivre l'évolution des réglementations dans le domaine de gestion concerné.
- Collaborer à la planification des enseignements.
- Assurer le suivi des services d'enseignement (heures).
- Garantir la fiabilité des données.
- Fournir un soutien aux gestionnaires en cas d'absence prolongée.
Le poste est à temps plein, avec une possibilité de travail à distance sous certaines conditions. Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires. Ce poste est ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A.
Profil recherchéCompétences et connaissances requises
- Compréhension des objectifs et projets de l'établissement.
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
- Maîtrise du droit public.
- Réseaux professionnels et environnement.
- Méthodologie de gestion de projet.
- Techniques de rédaction de documents.
- Connaissances budgétaires générales.
- Compétences en communication.
- Connaissance des ressources humaines.
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence).
- Capacité à réaliser des synthèses.
- Rédaction de rapports ou de documents.
- Compétences en délégation et évaluation.
- Capacité à animer une équipe.
- Prévention des conflits ou situations sensibles.
- Élaboration d'éléments de langage.
- Conception de tableaux de bord.
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité.
- Réactivité.
- Bon sens relationnel.
- Discrétion.
- Capacité à s'organiser et à prioriser.
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Adjoint à la Direction de la Scolarité
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France ENSEA Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un professionnel clé au sein de l'ENSEA, chargé de coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Coordination et Gestion Administrative : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités...
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Adjoint à la Direction de la Scolarité
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France ENSEA Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un poste clé au sein de l'ENSEA, école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes. La mission principale de cet poste est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.Activités PrincipalesAssurer la...
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Coordinateur Administratif à la Scolarité
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France ENSEA Temps pleinPrésentation de l'établissementCréée en 1952, l'ENSEA est une institution publique de renom qui forme des ingénieurs généralistes, appréciés tant dans le secteur industriel qu'à l'international. Située à proximité de Paris, l'école repose sur trois valeurs fondamentales : l'expertise, l'inclusivité et la durabilité, qui guident ses activités...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinMissionL'agent est placé sous l'autorité de la cheffe de service et assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes. Il participe à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte de transformation en grand établissement.Responsabilités Instruire les...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Peppit est une entreprise innovante spécialisée dans l'investissement locatif clé en main, dédiée à simplifier les démarches pour nos clients. En tant qu'investisseur, gestionnaire et créateur de services, nous avons établi notre siège au sein d'un écosystème entrepreneurial dynamique.Vos responsabilitésPOSTE DE...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Peppit est une entreprise innovante spécialisée dans l'investissement locatif clé en main, facilitant les démarches pour nos clients. En tant qu'investisseur, gestionnaire et créateur de services, nous avons établi notre siège au sein d'un écosystème entrepreneurial dynamique.Vos responsabilitésPOSTE DE COORDINATEUR...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinMissionL'agent est placé sous l'autorité de la cheffe de service et assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions, UFRs, et Ecoles.Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie...
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Chargé(e) de Coordination Administrative
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à contribuer au bon fonctionnement des services administratifs et à assurer le soutien logistique aux équipes. Vos missions : Assurer la gestion administrative courante des...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans des entreprises innovantes. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre métier et nous nous efforçons de créer un environnement de travail agréable et stimulant pour nos collaborateurs.A propos du...
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Coordinateur Administratif en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Kelassi School Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Kelassi School est une institution innovante dans le secteur de l'éducation numérique, reconnue pour sa capacité à transformer des idées novatrices en expériences d'apprentissage enrichissantes. Notre objectif est de redéfinir la manière dont les apprenants interagissent avec le savoir, en faisant de chaque moment...
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Responsable d'équipe administrative et comptable APA F/H
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinResponsable d'équipe administrative et comptable APA F/HLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) Responsable d'équipe administrative et comptable APA F/H pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Coordinateur/trice APA est chargé(e) de la gestion administrative et comptable des prestations relevant de l'Allocation Personnalisée...
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Responsable d'équipe administrative et comptable APA F/H
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinResponsable d'équipe administrative et comptable APA F/HLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) Responsable d'équipe administrative et comptable APA F/H pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Coordinateur/trice APA est chargé(e) de la gestion administrative et comptable des prestations relevant de l'Allocation Personnalisée...
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Travaux bâtiments
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la coordination et la vérification des travaux sur le portefeuille bâtimentaire de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.ResponsabilitésContribution à l'organisation et à la planification des actions de maintenance et préventives du patrimoine bâti Suivi et contrôle des...
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IDEC H/F
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Michael Page Temps pleinMissionVous rejoignez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, afin d'accompagner une importante association en tant qu'IDEC.Compétences requisesOrganisation et gestion des équipes : Assurer la bonne organisation de nos équipes au quotidien, définir les plannings et gérer les absences.Coordination et...
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Coordinateur des Pratiques Artistiques
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants), située à l'ouest de l'Île-de-France, bénéficie d'un réseau de transport efficace et d'une connexion rapide à Paris. Ce territoire dynamique abrite un pôle économique florissant, des logements variés, des commerces, ainsi qu'un riche éventail d'équipements culturels et de...
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Coordinateur des Pratiques Artistiques
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants), située à l'ouest de l'Île-de-France, bénéficie d'un réseau de transport efficace et d'une connexion rapide à Paris. Ce territoire dynamique abrite un pôle économique florissant, des logements variés, des commerces, ainsi qu'un riche éventail d'équipements culturels et de...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinAssistant Administratif et ComptableLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un spécialiste des opérations pour rejoindre sa Direction de l'Attractivité, Enseignement Supérieur et Tourisme.Compétences requisesMaîtrise des techniques de gestion administrative, de gestion d'agendas et des outils informatiquesRédaction de documents...
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Assistant administratif et juridique
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France ENSEA Temps pleinMission et responsabilitésL'ENSEA recherche un Assistant administratif et juridique pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et juridique de haute qualité pour les instances de l'établissement.Activités principalesAccueil et gestion des interlocuteurs internes et externesGestion des...
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Coordinateur des Pratiques Artistiques
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants), située à l'ouest de l'Île-de-France, bénéficie d'un réseau de transport efficace et d'une liaison rapide avec Paris. Ce territoire dynamique offre un environnement économique florissant, des logements variés, des commerces, ainsi qu'un large éventail d'équipements...
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Coordinateur des Activités Artistiques
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants), située à l'ouest de l'Île-de-France, bénéficie d'un réseau de transport efficace et d'une liaison rapide avec Paris. Ce territoire dynamique offre un environnement économique florissant, des logements variés, des commerces, ainsi qu'un large éventail d'équipements...