Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.

Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniques
  • Gérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçus
  • Traiter le courrier papier et assurer sa diffusion interne ou externe
  • Renseigner la base de données interne (SIv2) et tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs
  • Organiser des réunions et séminaires et préparer les documents nécessaires
  • Mettre en forme et relire les supports écrits ou de présentation
  • Contribuer à la réalisation de documents de synthèse
  • Gérer les moyens et assurer l'intérim de l'assistante du bureau de la radioprotection et des sources
  • Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et assurer le secrétariat du directeur de la DTS
Compétences requises
  • Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique
  • Savoir accueillir une personne, un groupe, du public
  • Savoir analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • Aisance relationnelle
  • Aptitude à l'écoute
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Être autonome
  • Être rigoureux
  • Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice particulières

Le/la titulaire de ce poste devra être en mesure de travailler dans un environnement changeant et de s'adapter à de nouvelles missions et outils informatiques.

Le recrutement d'un(e) contractuel(le) s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans.



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de gestion de la Direction du transport et des...


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    Description du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de la Direction du transport et des...


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    Description du posteL'assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de la Direction.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçusTraiter le courrier...


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    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...


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    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la Direction du transport et des sources du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...


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    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...


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    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la Direction du transport et des sources. Les principales activités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriels et des documents, la préparation de réunions et de documents, ainsi que la gestion des moyens et des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de la DTS. Le/la titulaire sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des courriels et des documents, ainsi que de l'organisation de réunions et de séminaires.Compétences...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de la Direction du transport et des sources. Les principales activités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriels et des documents, la préparation de réunions et de documents, ainsi que la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) Bilingue de la Directrice FinancièreTalents Unis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant(e) bilingue de direction financière.Ce poste est axé sur la gestion de la logistique de la Directrice Financière, notamment l'agenda, les voyages, les réunions et les dossiers de reportings mensuels.L'assistant(e) sera en lien...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions.", "ul": ["Gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde", "Filtrage des emails et préparation des dossiers de reportings mensuels", "Liaison avec les CFO des filiales et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Bilingue** Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde.**Responsabilités...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...