Assistant administratif de direction

il y a 1 mois


CivrieuxdAzergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein
Mission

Nous recherchons un assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à Civrieux en Dombes.

Vos missions seront variées et vous accompagnerons l'assistante de Direction dans les tâches suivantes :

  • Suivi des banques, lettrage client et fournisseur, saisie comptable sur logiciel Sage
  • Gestion des fichiers de prélèvements clients
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord et comptes de résultats
  • Saisie et suivi des devis et factures sur CRM et logiciel Sage
  • Enregistrement des factures d'achats

Vous serez également amené à seconder l'assistante de Direction dans ses missions :

  • Gestion fournisseurs
  • Support administratif
Compétences requises

Nous recherchons des personnes :

  • Curieuses
  • Organisé et rigoureux
  • Dynamiques
  • Proactives
  • Souriantes
À propos de GROUPE XEFI

Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l'esprit d'équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Procédure de recrutement

Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes :

  • Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement
  • Entretien 1 avec votre futur manager
  • Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement
  • Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d'embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l'intégralité des pièces administratives demandées.
  • Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI


  • Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de GROUPE XEFI en tant qu'assistant administratif de direction basé à Civrieux en Dombes. Vous accompagnez l'assistante de direction dans les missions suivantes : Suivi des banques, lettrage client et fournisseur, saisie comptable sur logiciel Sage Gestion des fichiers de prélèvements clients Mise à jour et...


  • Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de GROUPE XEFI en tant qu'assistant administratif de direction. Votre rôle consiste à accompagner l'assistante de direction dans les missions suivantes : Suivi des banques, lettrage client et fournisseur, saisie comptable sur logiciel Sage Gestion des fichiers de prélèvements clients Mise à jour et suivi...


  • Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL Temps plein

    Vous rejoignez ACTUAL, un cabinet de recrutement spécialisé dans la mise en relation des entreprises et des talents correspondant à leurs besoins spécifiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant Export International pour l'une de nos clientes du secteur des articles de sport.Description du poste :Le candidat idéal...

  • Assistant commercial de ventes

    il y a 2 semaines


    Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALCYON Temps plein

    Missions clésL'Assistant commercial de ventes accomplit l'accueil téléphonique des clients et exécute les tâches d'exploitation commerciale afférentes. Cela inclut la saisie et le suivi de commandes, la gestion des litiges clients et l'édition de diverses tâches.Vos responsabilitésFidéliser votre portefeuille de clients en...

  • Assistant Commercial Senior

    il y a 3 semaines


    Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALCYON Temps plein

    Missions Principales L'Assistant Commercial Senior est chargé de l'accueil des clients et de la réalisation des tâches d'exploitation commerciale. Ses principales missions sont :Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes.Fidéliser le portefeuille de clients en...

  • Assistant commercial en vente

    il y a 4 semaines


    Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALCYON Temps plein

    ALCYON, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires, est un acteur majeur de son marché en France.Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre équipe Relation Clientèle.Missions clésEffectuer l'accueil téléphonique des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise RAS Interim propose des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité Recherchons un Assistant administratif H/F pour l'une de nos agences basée à Chazay d'Azergues. Mission : Accueillir une clientèle en Physique ou Téléphone Planifier des rendez-vous Gérer les courriers administratifs Saisir...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Fonction : Assistant comptable et administratif RH Nous recherchons un Assistant comptable et administratif RH pour rejoindre notre équipe ! Missions Création des comptes fournisseurs : logiciel interne/gestion ouverture de compteSaisie des factures de frais généraux pour 3 sociétésLettrage et révisions des comptes fournisseurs pour les 3...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre agence RAS InterimRecherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients basé à Chazay d'Azergues.MissionAccueillir une clientèle en Physique ou TéléphonePlanifier des rendez-vousRéaliser la gestion administrative du courrierSaisir des documents numériquesClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise :RAS Interim, réseau d'agences de placement, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence RAS ANSE recherche un Assistant administratif H/F pour un de ses clients basé à Chazay d'Azergues.Mission :Accueillir une clientèle en Physique ou TéléphonePlanifier des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise RAS Intérim : Nous sommes un réseau d'agences de placement qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS ANSE recherche un Assistant administratif H/F pour un de ses clients basé à Chazay d'Azergues. Mission : Accueillir...


  • Civrieux-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALCYON France Temps plein

    Missions PrincipalesEffectuer l'accueil téléphonique des clients, réaliser les tâches d'exploitation commerciale et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité.Fidéliser le Portefeuille ClientsEn qualité d'interlocuteur de référence, apporter les informations et services adaptés.Suivre le chiffre d'affaires et alerter...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    MissionsSous la responsabilité du Responsable des Affaires Financières (RAF) et en binôme, vous assurez la création des comptes fournisseurs, la saisie des factures de frais généraux pour 3 sociétés, ainsi que la mise à jour des opérations bancaires (encaissements/décaissements).Vous serez également chargé de procéder au rapprochement bancaire,...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos du posteDevenir Assistant(e) Gestion et ComptabilitéNous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre client spécialisé dans le BTP.Vous travaillerez à pouvoir sur Chazey-d'Azergues et bénéficierez d'un poste à temps...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste : Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Gestion et Comptabilité. Le poste est à pouvoir sur...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Gestion et...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Gestion et Comptabilité. Le poste est à pouvoir sur...


  • Chazay-d’Azergues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté en gestion comptable et RH pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez pour missions de gérer les comptes fournisseurs, saisir les factures de frais généraux, lettrage et révisions des comptes fournisseurs, mise à...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Civrieux-d'Azergues, France Labz Nutrition Temps plein

    **À propos de nous** Labz Nutrition est une petite entreprise située à 69380 Civrieux-d'Azergues. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Civrieux, France XEFI Temps plein

    DESCRIPTION :Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Civrieux, FR XEFI Temps plein

    DESCRIPTION :Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Civrieux, France INVICTA SHOP ISO CHAUFF CONFORT Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives. **Responsabilités** - Assurer la saisie précise des données et la mise à...


  • Civrieux-d'Azergues, France LABZ NUTRITION Temps plein

    **AR COMPANY recherche son assistant(e) en gestion administrative** - **Qui sommes-nous ?**_ AR COMPANY est une holding qui gère trois filiales : LABZ NUTRITION, société de vente en ligne de compléments alimentaires, COACHING BUSINESS 360, plateforme de formation en ligne pour les femmes entrepreneuses et RED COMPANY, organisme de formation en cours...


  • Civrieux-d'Azergues, France Mcdonald's France Temps plein

    - Notre restaurant McDonald's de Civrieux d'Azergues recrute un/une Assistant(e) du Personnel dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité- Qui sommes-nous?- - Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes :- Gestion administrative du personnel :- Préparation et réalisation des...

  • Assistant RH Et Compta

    Il y a 6 mois


    Civrieux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 6911-131553 Civrieux 04 37 46 02 31 Leader Intérim Lyon Vaise Intérim **LEADER INTERIM Recrute** **Construisons ensemble votre travail...** Le Groupe Leader vise la satisfaction de ses clients et intérimaires. **Ce qui nous différencie...** LeaderGroupe marque sa différence par le sens de l'engagement de ses équipes et la capacité à...


  • Civrieux, France ALCYON Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre dynamique équipe Relation Clientèle. Vos missions **A ce titre, vos...


  • Civrieux, France ENTREPRISE PROPRETE Temps plein

    OverviewGroupe nationale de propreté, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F). Responsabilités Garantir la fiabilité du reporting et être en mesure d'expliquer les résultats au comité de direction grâce à des analyses fiables et pertinentes. Réviser et clôturer les comptes sociaux. Stimuler la performance fiscale et...

  • Assistant Commercial Adv

    Il y a 5 mois


    Civrieux, France ALCYON Temps plein

    **Alcyon**, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) **un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes **en CDI pour rejoindre notre dynamique équipe Relation Clientèle. **A ce titre, vos principales...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Civrieux, France ALCYON France Temps plein

    **Alcyon**, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires, acteur majeur en France, recherche pour son établissement de **Civrieux **un(e) alternant(e) pour intégrer son équipe Relation Clientèle. Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en matière de satisfaction et fidélisation...

  • Assistant adv export

    il y a 1 semaine


    Civrieux, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute, pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) EXPORT ITALIEN (H/F) dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est actuellement basée à Saint-André-de-Corcy, avec un déménagement prévu en mars vers le secteur de Vaise. Vous rejoindrez une industrie spécialisée dans les articles...


  • Civrieux, France ALCYON Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre dynamique équipe Relation Clientèle. Vos missions A ce titre, vos...


  • Civrieux, France ALCYON Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre dynamique équipe Relation Clientèle.Vos missionsA ce titre, vos principales...


  • Civrieux, France ALCYON Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre dynamique équipe Relation Clientèle. Vos missions A ce titre, vos...

  • Assistant(e) commercial(e) ADV

    il y a 3 semaines


    Civrieux, France ALCYON France Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France.Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux (01) , un(e) Assistant(e) commercial(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre dynamique et accueillante équipe Relation Clientèle.A ce...

  • Commercial (H/F)

    Il y a 5 mois


    Civrieux, France Containerland.fr Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) NEGOCE à mi-temps (24 heures) **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le négoce de containers secs maritimes, offrant à nos clients une gamme variée de solutions d'achat et de location. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) Négoce passionné(e) par le développement...


  • Civrieux, France ALCYON France Temps plein

    Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Rejoignez l’équipe relation clientèle en tant que Manager d'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Relation Clientèle, vous animerez une équipe d'assistant(e)s commerciaux(les), vous suivrez la...


  • Civrieux, France XEFI Temps plein

    DESCRIPTION :NEXEREN est un campus d’hébergement créé par le Groupe XEFI en Juin 2013. Il représente aujourd’hui 5 datacenters de haute et très haute performance justifiant de certifications ISO 27001, TIER III et TIER IV Design et Facility.Alimenté par une énergie 100% renouvelable et locale, ce campus de dernière génération est issu des...


  • Civrieux, FR XEFI Temps plein

    DESCRIPTION :NEXEREN est un campus d’hébergement créé par le Groupe XEFI en Juin 2013. Il représente aujourd’hui 5 datacenters de haute et très haute performance justifiant de certifications ISO 27001, TIER III et TIER IV Design et Facility.Alimenté par une énergie 100% renouvelable et locale, ce campus de dernière génération est issu des...