Secrétaire d'accueil et de gestion administrative

il y a 4 semaines


Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

Missions clés

Rattaché au secrétariat de l'établissement, vous serez sous la responsabilité de la Directrice et chargé de :

  • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels
  • Le traitement du courrier et la diffusion des informations internes
  • Le suivi de la facturation des fournisseurs et du CD
  • Le secrétariat RH
  • Le suivi des dossiers des enfants
  • La mise en forme et l'envoi des écrits professionnels
  • L'utilisation de logiciels pour la saisie des données de l'établissement

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant un BAC ou BTS secrétariat minimum, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) et des qualités organisationnelles et rédactionnelles. Vous devrez également avoir un sens de l'accueil et de l'écoute, de l'efficacité dans vos tâches et la capacité à faire preuve de discrétion. Un sens du travail en équipe est indispensable.

Conditions d'emploi

Le poste est à temps complet et la rémunération sera calculée en fonction de l'indice CCN66 et de l'expérience.

Lieu de travail

Le poste est basé à COURBEVOIE.


  • Secrétaire médicale en stage

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/ MétierAdministratif - Secrétaire médicaleIntitulé du posteSecrétaire médicale en stage (Courbevoie - 92) H/FContratStageTemps de travailTemps completRythme de travailJourDescription du posteEn tant que secrétaire médical stagiaire, vous serez chargé de la gestion administrative des activités médicales,...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation de l'offre Dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie, nous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste de Chef de gestion administrative et comptable au sein du service événementiel. Vous serez chargé de la gestion des missions administratives et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous serez chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, en participant à la conception et à...


  • Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Centre Hospitalier Rives de Seine : un établissement en plein essor !Nous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe en unité de gérontologie. Vous travaillerez sur 4 communes des boucles de la Seine et aurez l'opportunité de travailler dans un environnement de qualité.Vos missions principales seront :Accueil physique et...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions clésRattaché au secrétariat de l'établissement, vous serez chargé(e) de :L'accueil physique et téléphoniqueLe traitement du courrier et la diffusion des informationsLe suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le CDLe secrétariat RHLe suivi des dossiers des enfantsLa mise en forme et l'envoi des écrits...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT PARIS Fonctions Supports &CadresBienvenue dans notre équipe ! Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les missions de direction et de gestion. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets.A propos du poste : Assistant de...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions clés Dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques, vous êtes chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques. Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations. Missions Accueil...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'EMLV Business School est une école supérieure de commerce et de management post-bac visé Bac+5 - Grade de Master - dispensant un Programme Grande Ecole. Sa formation généraliste sur 5 ans ouvre vers de nombreuses spécialités. Parmi les points forts de l'Ecole figurent le digital, le marketing, les RH, la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'EMLV Business School est une école supérieure de commerce et de management post-bac visé Bac+5 - Grade de Master - dispensant un Programme Grande Ecole. Sa formation généraliste sur 5 ans ouvre vers de nombreuses spécialités. Parmi les points forts de l'Ecole figurent le digital, le marketing, les RH, la...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation de l'entreprise">Ville de Courbevoie est une municipalité située dans la banlieue nord-ouest de Paris, en France.">Salaire">Le salaire pour ce poste d'assistant(e) administratif(ve) au conservatoire est estimé à environ 35 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.">Description du poste">Ce poste consiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Fonctions Clés : Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique pour soutenir notre équipe en qualité d'assistant administratif.Responsabilités principales : - Assister le secrétaire général dans ses missions - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Gérer les déplacements et assurer la logistique - Gérer l'intendance des bureaux...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    MissionL'Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point « d'accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.Véritable guichet unique dématérialisé, il assure et développe toutes...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Mission Administrative et ComptableVous rejoignez la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie comme responsable de la gestion administrative et comptable du service événementiel et des relations publiques.Les Missions PrincipalesAccueillir le public et gérer les communications téléphoniques.Veiller à la...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous êtes en charge de la gestion administrative du conservatoire, ce qui comprend la gestion des dossiers, l'accueil du public, la communication, l'information, la régie de recettes, la gestion des absences, la gestion de la location des salles, la logistique lors des manifestations et la gestion des commandes fournisseurs....

  • Chef de l'équipe d'assurance

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France HSBC Temps plein

    Découvrez le rôle du Chef de l'équipe d'assuranceContexteL'équipe d'assurance est responsable de la gestion des contrats d'assurance vie pour nos clients. Le Chef de l'équipe est chargé de diriger cette équipe et de garantir que les contrats soient gérés de manière efficace.ResponsabilitésGérer l'équipe de...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    **Description**Le service Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.En partenariat avec les directions de l'Education, du VAL Courbevoie et de la Petite Enfance, l'Espace Famille a pour mission de...


  • Courbevoie, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrièreKFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la restauration rapide.MissionsL'assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans la...


  • Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEurogroup Consulting est un cabinet de conseil indépendant d'essence européenne, spécialisé dans la stratégie, le management et l'organisation.Nos experts intervienent sur des projets de transformation digitale, de réorganisation, d'amélioration de la qualité de service, de performance des...

  • Assistant formation

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    Missions clésL'assistant formation est un poste clef au sein de l'équipe Formation de l'entreprise. En étroite collaboration avec le responsable de l'administration de la formation, vous serez chargé de l'administration des contrats d'alternance, des dossiers de candidatures CERTIDEV et de l'aide sur l'administration de la...


  • Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Secrétaire médicaleIntitulé du posteResponsable administratif médical en formation (COURBEVOIE - 92) H/FContratStageTemps de travailTemps completRythme de travailJourDescription du posteEn tant que responsable administratif médical en formation, vous serez chargé(e) de la gestion...