Secrétaire d'accueil et de gestion administrative

il y a 1 semaine


Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

Missions clés

Rattaché au secrétariat de l'établissement, vous serez sous la responsabilité de la Directrice et chargé de :

  • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels
  • Le traitement du courrier et la diffusion des informations internes
  • Le suivi de la facturation des fournisseurs et du CD
  • Le secrétariat RH
  • Le suivi des dossiers des enfants
  • La mise en forme et l'envoi des écrits professionnels
  • L'utilisation de logiciels pour la saisie des données de l'établissement

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant un BAC ou BTS secrétariat minimum, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) et des qualités organisationnelles et rédactionnelles. Vous devrez également avoir un sens de l'accueil et de l'écoute, de l'efficacité dans vos tâches et la capacité à faire preuve de discrétion. Un sens du travail en équipe est indispensable.

Conditions d'emploi

Le poste est à temps complet et la rémunération sera calculée en fonction de l'indice CCN66 et de l'expérience.

Lieu de travail

Le poste est basé à COURBEVOIE.



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    DescriptionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de la gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, participant à la conception et à la mise en...


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