Assistant(e) technique et administratif

il y a 2 semaines


Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein
Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée en paysagisme depuis 40 ans, recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F.

Leurs spécialités : créer et entretenir les aménagements paysagers de notre belle région.

Nous proposons :

  • Poste à pourvoir en CDI
  • 35h/semaine du lundi au vendredi
  • CSE, prime d'intéressement et participation.

Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien administratif et technique des six conducteurs de travaux.

Vous faciliterez la coordination et la gestion des projets, en veillant à la bonne tenue des documents, la communication efficace avec les équipes et les clients tout en veillant au respect des délais.

Vos missions seront :

  • Création d'affaires & de chantiers sur le logiciel de production,
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers,
  • Etablir les devis pour les conducteurs de travaux, puis acceptation après validation,
  • Suivi des demandes d'arrêtés de voiries/circulation, DICT
  • Aide à la préparation des factures,
  • Consultations et comparaison des offres fournisseurs en phase chantier,
  • Gestion des commandes de fournitures pour les chantiers hors végétaux,
  • Archivages des dossiers des conducteurs de travaux.

Vous devrez également :

  • Créer des rapports et des documents administratifs,
  • Assurer la gestion des stocks et des fournitures,
  • Effectuer des tâches de maintenance et de réparation,
  • Collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs.

Si vous êtes motivé(e) et que vous avez une expérience en gestion de dossiers de chantier, nous vous proposons un poste en totale autonomie.

Nous recherchons une personne qui sait lire et interpréter un plan et document technique, qui a un esprit d'équipe et la capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

La connaissance des normes et des réglementations en espaces verts et en VRD serait un plus.



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