Assistant Technique et Administratif H/F

il y a 1 mois


Lille, Hauts-de-France JCDecaux Temps plein
Mission

L'Assistant Technique et Administratif en agence est chargé de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.

Compétences requises
  • Rigueur
  • Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives
  • Excellent relationnel
  • Goût pour le travail d'équipe
Connaissances informatiques
  • La connaissance de SAP serait un plus
  • Bonne maîtrise d'Excel
Responsabilités
  • Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance
  • Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille
  • Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)
  • Création et suivi des mobiliers dans GEMEO
  • Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)
  • Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes
  • Suivi et transmission des interventions
  • Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)
  • Relances fournisseurs
  • Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP
  • Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière...) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS
  • Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF
  • Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)
  • Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration...) & notes de débits
  • Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses...)
  • Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)
  • Suivi & traitement des données développement durable
  • Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville...)
  • Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de l'offre TAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville. Missions principales Les missions de l'Assistant Administratif incluent l'accueil téléphonique, la gestion des stocks et des achats, la rédaction...


  • Lille, Hauts-de-France LEADER HAZEBROUCK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Leader est un partenaire de confiance pour les entreprises et les travailleurs temporaires. Nous proposons des solutions flexibles et rapides pour répondre aux besoins en personnel des entreprises tout en offrant des opportunités d'emploi variées et enrichissantes aux travailleurs temporaires.A propos du poste : Leader...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GROUPE MORGAN SERVICES est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel temporaire depuis 1998. Avec un réseau de 100 agences, l'entreprise emploie plus de 300 permanents.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) dans le secteur du recyclage pour notre agence de...


  • Lille, Hauts-de-France Ecolab Temps plein

    Alternance – Assistant Administratif Grands Comptes – H/FVous rejoignez notre équipe en tant qu'apprenti Assistant Administratif Grands Comptes (H/F) dans notre division Institutional.Votre rôle :Vous serez rattaché(e) au directeur grands comptes et intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous effectuerez les missions suivantes :Créations de comptes...


  • Lille, Hauts-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif H/F LilleContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes dans la réalisation de missions d'expertise en assurance construction.Missions :Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de l'offre TAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps. Missions principales Activités administratives Accueil téléphonique, gestion des stocks et des achats de fournitures et consommables Rédaction et mise en forme de...


  • Lille, 59000, Hauts-De-France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un salon de coiffure, un Assistant administratif et gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès qu

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un administrateur de projet H/F pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers. Il s'agit d'un poste à temps plein, basé dans notre bureau.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces...


  • Lille, 59000, Hauts-De-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Work&You Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at {company}. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative support to staff...

  • Assistant technique H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    MissionL'entreprise RESEAU ALLIANCE recherche un assistant technique H/F pour un contrat en CDI.Le poste est basé dans l'agglomération Lilloise.Il s'agit d'un poste sédentaire.Rattaché(e) à la direction, vous serez responsable de l'organisation et de l'optimisation de la maintenance curative.Compétences requisesExpérience...


  • Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions PrincipalesL'Assistant Administratif Polyvalent aura pour principales missions la gestion des biens en location, la gestion des dossiers assurances, la relation clients et la vérification des factures et rapprochement bancaire. Il aura également des missions d'assistanat de direction pour l'un des associés, notamment...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) en maîtrise d'ouvrage sera en charge de la gestion administrative des opérations de maîtrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de chargés d'opérations et le manager.Ces missions incluent :Assurer le suivi administratif de la conception du programme, notamment les avenants, les marchés...