Assistant de direction en apprentissage

il y a 1 jour


BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

Présentation de l'agence

Santé publique France est une agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  • L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  • La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  • La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  • Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  • La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  • Le lancement de l'alerte sanitaire.

L'agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l'activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d'administration, s'articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

Affectation

Direction Alerte et Crise (DAC)

Description de l'apprentissage

Missions

L'apprenti sera formé par l'assistante de direction. Il contribuera à l'ensemble des missions et sera également en lien avec les responsables des 3 unités pour garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de la direction.

Compétences attendues

  • Gestion administrative et financière :
    • Concevoir et mettre en forme les documents nécessaires
    • Organiser le classement, le suivi et l'archivage
    • Suivre les processus de gestion administrative et financière
  • Assistanat :
    • Réceptionner, trier et diffuser l'information
    • Organiser l'agenda et les rendez-vous
    • Veiller à l'application de la charte graphique et des règles administratives
    • Constituer les parapheurs et s'assurer du bon déroulé du circuit de validation
    • Organiser les commandes de matériels et de fournitures

Environnement de travail

L'apprenti travaillera dans un environnement dynamique et en constante évolution, en lien avec les équipes de direction et les responsables des unités. Il sera formé et soutenu par l'assistante de direction et les responsables des unités.

Ressources

L'apprenti aura accès à des ressources et des outils pour accompagner son apprentissage et son développement professionnel.



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