Assistant de direction
il y a 5 jours
Description du poste
L'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la directrice de la DiRe dans ses missions et tâches quotidiennes. Il est chargé de la gestion administrative et financière, de l'organisation de réunions et de la communication interne et externe.
Missions
L'assistant de direction a pour mission d'assurer la permanence du secrétariat, notamment en période de congés. Il est également chargé de la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l'équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante.
Activités
Gestion administrative et financière
- Concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ;
- Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l'équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante.
Office management
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ;
- Organiser l'agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ;
- Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ;
- Constituer les parapheurs et s'assurer du bon déroulé du circuit de validation ;
- Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l'application de la charte graphique de l'établissement et des règles administratives ;
- Organiser les commandes via le logiciel Qualiac.
Soutien au métier
- Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l'installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe.
L'assistant de direction pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d'assistant.
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Nous intervenons au service de la santé des populations.MissionsL'assistant de direction contribuera à l'ensemble des missions de l'agence, en lien avec...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 17 heures
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Notre mission est de protéger et promouvoir la santé des populations.MissionsL'assistant de direction contribuera à l'ensemble des missions de...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé. Nous intervenons au service de la santé des populations en tant qu'agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire.MissionsNos missions sont multiples :L'observation...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé. Nous intervenons au service de la santé des populations en tant qu'agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire.MissionsNos missions sont multiples :L'observation...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 3 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est une agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Créée par l'ordonnance du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations.MissionsL'agence a pour missions :L'observation...
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Apprenti assistant de direction
il y a 4 jours
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ...
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Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation de Santé publique France Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, ses missions sont : L'observation...
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Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement professionnel.ResponsabilitésElaborer des...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement professionnel.ResponsabilitésElaborer des...
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Assistant de direction RH
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHL'Assistant(e) de Direction RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...
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Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...
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Assistant de direction informatique
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinDescription du posteL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO).ResponsabilitésGestion contractuelle : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les contrats informatiques. Assurer la conformité des...
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Assistant de direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein**Mission**L'Assistant(e) de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant en administration
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante. Il est responsable de la gestion...
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Assistant Social
il y a 1 jour
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps pleinPoste d'Assistant SocialL'établissement Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain recherche un Assistant Social pour rejoindre son équipe de soins. Ce poste est basé au Pôle 94g16 psychiatrie adulte, sous la direction du Dr CANTERO.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe pluri professionnelleSavoir animer et développer un réseau...
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Assistant de direction et gestion H/F
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinPoste d'assistant de direction et gestionLe Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse recherche un assistant de direction et gestion pour rejoindre son équipe de la Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO).ResponsabilitésPréparer, rédiger, réviser et finaliser les contrats informatiquesAssurer la conformité des contrats...
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Assistant en administration
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante.ActivitésGestion administrative et...
