Assistant de direction générale adjointe H/F

il y a 3 jours


Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein
Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).

Missions

1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l'application courriers 6tzen...)
  • Gérer les agendas, organiser les réunions
  • Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission
  • Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP
  • Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison
  • Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin)
  • Faire des propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...)
  • Participer à l'activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins

2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA

  • Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale
  • Animer et piloter des temps de travail et d'échanges
  • Assurer l'interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA
  • Participer aux réunions de l'équipe de DGA
Compétences requises

Connaissances et expériences requises

  • Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques
  • Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l'écoute et de la communication
  • Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
  • Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population »
  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale
Conditions du poste

Poste basé à Créteil (94)

  • Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT
  • Participation aux frais de transports en commun
  • Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail
  • Prestations d'action sociale via le CNAS
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois)


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...


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    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Elior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...


  • Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous accompagnez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes :Accueil téléphoniqueTraitement du courrierRédaction et mise en forme des documents administratifsArchivage de pièces administrativesSuivi administratif des équipesSuivi et archivage des documents juridiquesComplianceGestion des locauxCommandes de fournituresAvantagesVous...


  • Créteil, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Responsable Administratif et Financier - Mandataire Adjoint (F/H) Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 Localisation : Creteil Présentation de la Direction La Direction de la Jeunesse, des Sports, des Villages-Vacances et...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant au chef de service pour rejoindre l'équipe du SAST au Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif au chef de service et à l'adjoint, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en contribuant à la réalisation des objectifs de l'équipe....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...


  • Créteil, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Comptes et FinancesLa DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Comptes et Finances. Ce poste est situé à Paris et nécessite la nationalité française.Domaine d'activitéL'Administration Générale de la DGSE est chargée de la...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionLe poste de Responsable adjoint du pôle recrutement formation mobilité H/F est un rôle clé au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Paris Sud Est Avenir. Vous serez l'adjoint de la cheffe de service et co-construirez ce nouveau service en partageant une vision commune avec votre équipe.Compétences requisesExpérience...