Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST

il y a 2 jours


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un assistant au chef de service pour rejoindre l'équipe du SAST au Département du Val-de-Marne.

Vous serez chargé de fournir un soutien administratif au chef de service et à l'adjoint, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en contribuant à la réalisation des objectifs de l'équipe.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du chef de service et de l'adjoint, en gérant les courriers, les réunions et les dossiers.
  • Collaborer avec les conseillers techniques pour la réalisation de projets et la mise en œuvre de politiques.
  • Organiser des réunions et des événements, en assurant la logistique et la communication.
  • Écrire des rapports et des documents administratifs, en respectant les normes de qualité et de confidentialité.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en fournissant un service de qualité et en répondant aux besoins des utilisateurs.
  • Gérer les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST.
  • Mettre à jour les annuaires et les organigrammes, en assurant la cohérence et la précision des informations.
  • Gérer les congés, les horaires de travail et les évaluations annuelles de l'équipe.
Compétences requises
  • Techniques de secrétariat avancé.
  • Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
  • Techniques de communication écrites et orales.
  • Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction.
  • Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques.
  • Intérêt soutenu pour l'action sociale et partenariale.
  • Sens des responsabilités.
Informations pratiques

Vous bénéficierez d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs, ainsi que d'une politique de formation dynamique et d'une prime de fin d'année.

Vous serez également en mesure de participer à la prévoyance et de bénéficier de prestations sociales et financières, telles que l'adhésion au CNAS.



  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un assistant au chef de service pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accompagner le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.Compétences requisesOrganisation et gestion du temps : la capacité à gérer plusieurs...


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  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'Adjoint au chef du service de l'action sociale territoriale est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service, ce poste assure l'encadrement technique et l'animation des équipes chargées de la mise en œuvre de la stratégie...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant qu'assistant administratif, vous accompagneriez le chef de service et son adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de projets importants. Vous collaboreriez étroitement avec les conseillers techniques pour assurer un fonctionnement optimal du Service d'Action Sociale et de Travail...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Chef de service de l'action sociale territoriale est chargé de mettre en œuvre et de coordonner la stratégie départementale d'action sociale et ses dispositifs, en articulation avec son adjoint.MissionsPilotage du service : encadrement hiérarchique et coordination des collaborateurs directs, contribution à la mise en œuvre de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missions Sous la direction hiérarchique du/de la Responsable du service d'action sociale territoriale, l'Adjoint(e) au Responsable du service, en collaboration avec ce dernier, prend en charge l'ensemble des missions suivantes : - En matière de management, il/elle supervise l'encadrement hiérarchique et technique des conseillers...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsSous la supervision directe du/de la Responsable du service d'action sociale territoriale, l'Adjoint(e) au Responsable du service, en collaboration avec ce dernier, prend en charge plusieurs missions essentielles :- En matière de gestion, il/elle assure l'encadrement hiérarchique et technique des conseillers techniques, tout en...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missions Sous la supervision directe du/de la Responsable du service d'action sociale territoriale, l'Adjoint(e) au Responsable du service, en collaboration avec ce dernier, est chargé(e) de l'ensemble des missions suivantes : - En matière de gestion, il/elle prend en charge l'encadrement hiérarchique et technique des conseillers...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un Assistant(e) du Chef de Service Action Sociale Territoriale. Sous la direction du Chef de Service, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et le développement du service. Missions principales Management : Encadrement hiérarchique et technique des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez le Département du Val-de-Marne en tant qu'administrateur(e) de services, placé(e) auprès du Chef de service. Vous intervenez au sein du service, sur les deux pôles et sur des fonctions administratives, d'accueil et du suivi des demandes.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez chargé(e) de la...


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    Présentation du posteLe chef de service associatif habilité F/H est un professionnel expérimenté qui assure le pilotage et la coordination de l'offre de places du secteur associatif dans le département du Val-de-Marne.MissionsAssurer le pilotage et la coordination de l'offre de places du secteur associatif dans le département.Garantir la qualité des...


  • Créteil, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Missions/Activités : La direction de la CAF du Val-de-Marne recherche un(e) responsable de la gestion de la relation de service (f/h) - niveau 7 - coefficient - (niveau 8 selon profil) au sein du département dédié à l'offre globale de service. Le département, qui s'occupe de l'offre globale de service et du suivi de la qualité...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Key ResponsibilitiesAs the Chef du Service Administratif et Financier, you will be responsible for leading the support functions of the Direction, including budgeting, statistics, IT, legal, human resources, mail, and document classification.Leadership and Team ManagementYou will be in charge of directly supervising the secretariat and team leaders, as well...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Chef de service

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France LesPep Temps plein

    Offre de poste : Chef de serviceL'association LesPep recherche un Chef de service pour son Centre Médico-Social. Le candidat retenu sera responsable de superviser une équipe pluridisciplinaire de vingt professionnels et assurer le bon fonctionnement des services.Compétences requises :Expérience en gestion de projetCompétences en gestion de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Chef de Service Information Géographique et Cartographie F/H pour renforcer son équipe.MissionsEncadrer et animer l'équipe en charge du déploiement du Système d'information géographique.Impulser un nouveau projet de service avec le déploiement de nouvelles missions en matière de...


  • Créteil, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Missions/Activités : La CAF du Val-de-Marne recrute un(e) responsable de l'animation de la relation de service (f/h) - niveau 7 - coefficient - (niveau 8 selon profil) au sein de son département dédié à l'offre globale de service. Ce département, orienté vers la qualité de la production, est structuré comme suit : un...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours


    Créteil, Île-de-France LesPep Temps plein

    Poste de Chef de Service L'association LesPep, spécialisée dans l'accompagnement des enfants et des familles, recrute pour un poste de Chef de Service. Missions Assurer la gestion quotidienne du service, en veillant à la qualité et à l'efficacité des processus. Mettre en œuvre les projets d'établissement, en respect des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe chef de projets informatiques est chargé de gérer les projets informatiques de la MDPH, en collaboration avec l'équipe SI et la Direction de l'autonomie côté département. Il est responsable du déploiement des évolutions pilotées par la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie et de la maintenance des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Chef de projet informatique F/H pour rejoindre son équipe de développement de solutions informatiques. Ce poste est responsable de la conduite de projets informatiques, du pilotage de projets et de la mise en œuvre de solutions innovantes.MissionsPiloter les nouveaux projets informatiques,...