Emplois actuels liés à Secrétaire/assistant(e) de direction H/F - Paris, Île-de-France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

  • Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...

  • Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/FL'assistant(e) de direction du Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) est chargé(e) du secrétariat du chef du service, du département de contrôle budgétaire (DCB) et du département comptable (DCM). Il/elle assure la tenue et le suivi des agendas et la...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Secrétaire Assistante Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en...

  • Secrétaire Assistante Direction Générale H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en charge du secrétariat du chef du service, du DCB et du DCM, ainsi que de l'ensemble de l'équipe de direction. Il/elle sera responsable de la tenue et du suivi des agendas, de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    **Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Responsabilités**Assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire JuridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.CDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les personnes de son entité...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Secrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe du Secrétaire général à la planification écologique (SGPE). Il/elle est chargé(e) de gérer les affaires administratives du personnel et de la logistique du SGPE, ainsi que de coordonner la relation avec les services logistiques et de soutien.MissionsParticiper à la...

  • Recherche Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons des secrétaires/assistant(e)s de direction confirmé(e)s ou débutant(e)s (H/F) pour rejoindre nos équipes Audit et Advisory (conseil) au sein de KPMG.Compétences requisesFormation Bac + 2 en secrétariatMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint)Expérience ou premier emploiNiveau...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe du Secrétaire général à la planification écologique (SGPE). Il/elle est chargé(e) de gérer les affaires administratives du personnel et de la logistique du SGPE, ainsi que de coordonner la relation avec les services logistiques et de soutien.MissionsParticiper à la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Contexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...

Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le titulaire du poste assure le secrétariat de la direction générale adjointe, en collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet. Les principales activités du titulaire du poste consistent à gérer l'agenda de la directrice générale adjointe, gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat, veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe, assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs, assurer l'accueil physique des visiteurs, organiser les déplacements de la directrice générale adjointe, organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d'évènements.

Principales activités

  • Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat
  • Collaboration avec les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé

Conditions d'exercice particulières

  • Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)
  • Contraintes horaires (présence rotative)
  • Haute confidentialité et extrême discrétion (poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale)

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de savoirs techniques et des outils de secrétariat de direction, de techniques d'accueil physique et téléphonique, de maitrise des outils bureautique, d'organisation, de fonctionnement et de missions de la direction, d'application collaborative interne. Le titulaire du poste doit être capable de hiérarchiser les priorités et de gérer les situations d'urgence, d'organiser et de préparer les rendez-vous et déplacements, de travailler en équipe, d'analyser et d'orienter les courriers, de mettre en œuvre les techniques de classement. Le titulaire du poste doit également être rigoureux, réactif, avoir un sens de l'organisation, une capacité d'initiative, une autonomie, un sens de la confidentialité, un sens du relationnel, du travail en équipe et une gestion du stress.