Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein
Description du poste

L'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Enregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mails
  • Assurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de direction
  • Classe et archive numériquement les documents de l'établissement
  • Transmettre aux services concernés les informations nécessaires à la tenue des dossiers
  • Regrouper et assurer le suivi du stock de fournitures administratives
  • Préparer les variables pour transmission à la comptable sociale
  • Participer à la vie institutionnelle
Compétences requises
  • Titulaire d'un BTS de secrétariat de direction ou d'assistant manager
  • Deux ans d'expérience, idéalement dans le secteur social, médico-social ou sanitaire
Informations pratiques

L'entreprise Autisme en Île-de-France est spécialisée dans l'accompagnement de personnes avec autisme. L'établissement est ouvert depuis 2017 et compte 52 places.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Secrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ALERYS Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys. Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront : Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Secrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Contexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...


  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact.ResponsabilitésOrganiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier au regard des priorités.Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en assurant la...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :TRONC COMMUN, MISSIONS D’EQUIPE :Assistanat : organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...


  • Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe d'excellence au sein d'Altice Media en tant que secrétaire exécutif chargé de soutenir la Direction Générale. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Rôle et ResponsabilitésAssurer la gestion des agendas du Directeur...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KOSS Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire dynamique pour rejoindre notre équipe de 20 kinésithérapeutes du sport à KOSS. Vous serez au contact de nombreux sportifs et patients chaque jour, vous engageant à fournir un excellent service.Vos responsabilitésAccueil et gestion du quotidien du centreInformation aux patientsPrise de rendez-vousCréation de...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ResponsabilitésLe ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.CompétencesTechniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganisation, fonctionnement et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et Objectifs Le rôle de secrétaire de la sous-directrice au service du bureau SJCF-4A est essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau. La sous-direction compte 45 personnes, ce qui nécessite une gestion efficace des ressources humaines. Nous recherchons un candidat capable de gérer les agendas de la sous-directrice et du chef du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Description du poste L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Il est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction et assure la transmission et la rédaction des informations du service. Compétences souhaitées Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Medesthel Temps plein

    Recherche d'une Secrétaire MédicaleAfin d'accompagner son développement, nous recherchons une Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientsPrise de RDV et réponse aux questions des patientsCréation et tenue des dossiers médicaux des patientsGestion des agendas DoctolibEncaissement et...