Assistant du responsable d'agence H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence pour sa direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.

Le responsable d'agence est chargé de la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence. Vous l'assisterez dans ces tâches en effectuant les travaux suivants :

  • Secrétariat classique : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus
  • Communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
  • Relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
  • Gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
  • Mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires

Compétences requises

BAC type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...). Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction. Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.

Une expérience dans l'immobilier serait un plus.



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