Assistant Responsable des Services Généraux

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Notre entreprise partenaire se spécialise dans l'accompagnement juridique avec une expertise variée.
Depuis 1863, elle a su se démarquer par son innovation, s'étendant à l'international.
Avec près de mille collaborateurs à travers le monde, elle se distingue par sa maîtrise du droit des affaires dans divers secteurs.

VOTRE MISSION

Type de contrat : CDI

Sous la direction du Responsable des Services Généraux, vos responsabilités incluront :

  • Superviser les opérations quotidiennes du département : gestion des tâches, couverture des postes, élaboration des plannings.
  • Participer aux réunions mensuelles avec le gestionnaire d'immeuble et le Responsable des Services Généraux pour discuter des points de maintenance et suivre les actions correctives.
  • Gérer les archives physiques.
  • Assurer le soutien au Responsable des Services Généraux en cas d'absence ou de congé.
  • Suivre les dépenses du département.
  • Optimiser les achats, y compris la gestion des stocks et la réduction des frais de livraison.
  • Mettre en place un système d'inventaire et suivre les niveaux de stock.
  • Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures dans le logiciel de facturation.
  • Gérer les arrivées et départs des avocats dans le cadre des services généraux, incluant la mise à jour des listes téléphoniques, des plans, des badges, des places de parking et la gestion des bureaux.


VOS APTITUDES
  • Formation : Diplôme Bac+5 minimum.
  • Expérience antérieure dans un rôle similaire requise, avec une connaissance de la reprographie considérée comme un atout.
  • Compétences : Maîtrise du Pack Office, anglais courant.
  • Qualités : Polyvalence et capacité d'adaptation.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
  • Deuxième rencontre avec la DRH.
  • Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux.
  • Quatrième rencontre avec le Managing Partner.


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