Adjoint au Responsable des Services Généraux

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France One Hour Heating & Air Conditioning of O'Fallon, MO Temps plein
À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Notre partenaire, un acteur majeur dans le domaine des services juridiques, se distingue par son expertise variée et son innovation constante.
Depuis 1863, cette entreprise a su s'imposer à l'international, offrant des solutions adaptées à divers secteurs d'activité.
Avec près de mille collaborateurs à travers le monde, elle propose un cadre de travail agréable au cœur de Paris, accompagné de nombreux avantages.

VOTRE MISSION

Type de contrat : CDI

Sous la direction du Responsable des Services Généraux, vos responsabilités incluront :

  • Superviser les opérations quotidiennes du département : gestion des tâches, couverture des postes, élaboration des plannings
  • Participer aux réunions mensuelles avec le gestionnaire d'immeuble et le Responsable des Services Généraux pour discuter des questions de maintenance et du suivi des actions correctives
  • Gérer les archives physiques
  • Assurer le soutien au Responsable des Services Généraux en cas d'absence ou de congé
  • Suivre les dépenses liées au département
  • Optimiser les achats (gestion des stocks, commandes, réduction des frais de livraison)
  • Mettre en place un système d'inventaire et suivre les niveaux de stock
  • Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures dans le logiciel approprié
  • Gérer les arrivées et départs des avocats dans le cadre des services généraux (mise à jour des listes de contacts, des plans, des badges, des places de stationnement, et gestion des bureaux)
VOS QUALITÉS
  • Formation : Bac+5 minimum
  • Expérience antérieure dans un rôle similaire requise, connaissance de la reprographie et du service en salle appréciée
  • Compétences : Maîtrise du Pack Office, anglais courant
  • Qualités : polyvalence, capacité d'adaptation
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
  • Première rencontre avec le cabinet de recrutement
  • Deuxième rencontre avec le département des ressources humaines
  • Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux
  • Quatrième rencontre avec le partenaire directeur

  • Responsable Général Adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité, une organisation à but non lucratif, engagée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, recherche un Directeur Général Adjoint (H/F) en contrat à durée indéterminée. Mission : Le Directeur Général Adjoint (H/F) travaille sous la supervision du Directeur Général et est...

  • Responsable Général Adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation reconnue pour son engagement envers l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de précarité. Avec un large éventail de services et d'activités, notre fédération soutient quotidiennement un grand nombre de personnes dans le besoin. Nous recherchons un Directeur Général...


  • Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Services FM est un acteur clé dans le domaine de la gestion des services hôteliers et de la propreté. Nous offrons des solutions sur-mesure, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en garantissant un haut niveau de qualité et de professionnalisme.Poste :Nous recherchons un(e) Responsable Adjoint des Services...


  • Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Services FM est un acteur clé dans le domaine de la gestion des services hôteliers et de la propreté. Nous offrons des solutions sur-mesure, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en garantissant un haut niveau de qualité et de professionnalisme.Poste :Nous recherchons un(e) Responsable Adjoint des Services...


  • Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Services FM est un acteur majeur dans le secteur de la gestion des services hôteliers, offrant des solutions sur-mesure pour divers environnements. Notre expertise s'étend à la propreté, à l'accueil, et à la gestion des espaces, garantissant un service de qualité à notre clientèle.Poste :En tant que Responsable Adjoint...


  • Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Services FM est un acteur clé dans le domaine de la gestion des services hôteliers, offrant des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Nous nous engageons à fournir des prestations de qualité dans divers secteurs, notamment la santé, l'hôtellerie, et le Facility Management.Poste :En...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Responsable Adjoint des Services Hôteliers (secteur de luxe) F/H Rattaché(e) à la direction générale de l'établissement, vous intervenez dans un environnement prestigieux. En tant que Responsable Adjoint des Services Hôteliers H/F en CDI, vous aurez pour mission de garantir l'excellence des espaces communs et des bureaux de votre étage. Vous serez...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    À PROPOS DE L'ENTREPRISENotre partenaire se spécialise dans l'accompagnement juridique avec une expertise diversifiée.Depuis 1863, son innovation constante lui a permis de s'étendre à l'international.Elle se distingue par une connaissance approfondie du droit des affaires dans divers secteurs à l'échelle mondiale.Avec près de mille collaborateurs,...


  • Paris, Île-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    EMMAÜS Solidarité est une association laïque, reconnue d'intérêt général, qui a pour mission l'accueil, l'accompagnement social et l'insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d'une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l'association accueille de manière...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité, engagée dans l'accompagnement des femmes victimes de violences conjugales, recherche un Responsable Adjoint pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Principales responsabilités : Coordination des dispositifs : Organiser et superviser l'ensemble des services d'accueil et d'hébergement, en...


  • Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps plein

    Poste : Responsable Adjoint de la Communication Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise En tant que Responsable Adjoint de la Communication, vous serez intégré au cabinet du Directeur Général et aurez pour mission d'assister le Chef du Bureau...


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  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Mairie Blagnac Temps plein

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