Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein

L'AP-HP recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique.

Vous serez en charge du soutien administratif et logistique au sein d'un service dédié aux finances et au contrôle de gestion. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service et contribuer à la réussite des missions stratégiques de l'établissement.

Vos responsabilités :
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes d'information en lien avec le service.
  • Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les agendas des membres du service.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers, documents et archives du service.
  • Préparer les rapports, présentations et autres documents à destination des différents acteurs internes et externes.
  • Collaborer avec les autres services de l'établissement pour assurer une coordination efficace.
Votre profil :

Vous possédez une formation en secrétariat ou assistanat de direction et une expérience significative dans un environnement similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste.

Si vous souhaitez contribuer au développement d'un établissement public de santé majeur, rejoignez notre équipe


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    La Haute Autorité de Santé (HAS) recherche une Assistante de Direction expérimentée pour soutenir le fonctionnement efficace d'une équipe dédiée à l'amélioration de la qualité dans les domaines sanitaire, social et médico-social. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion administrative et le soutien...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteSous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction assure le suivi administratif des dossiers et missions du Directeur. Il (elle) agit comme interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...


  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un professionnel(elle) expérimenté(e) qui travaille sous l'autorité du Directeur d'Agence. Il (elle) est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur.CompétencesInterface entre la Direction et les différents services internes et externesAssurer la coordination des missions...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLa Direction de Veille et Sécurité Sanitaire de l'ARS Ile-de-France recherche un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe administrative.MissionsAssurer le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d'hémovigilance.Contribuer au bon...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le (la) titulaire du poste a pour missions : - Assurer le soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction ; - Effectuer une veille d'actualités quotidienne ; - Réaliser certaines actions de communication ; - Apporter un appui à l'organisation des déplacements...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le (la) titulaire du poste a pour missions : - Assurer le soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction ; - Effectuer une veille d'actualités quotidienne ; - Réaliser certaines actions de communication ; - Apporter un appui à l'organisation des déplacements...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle au sein de notre équipe Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Formation pour rejoindre notre direction générale à Saint-Denis de La Réunion. Vous serez en charge d'une variété de tâches, allant de l'assistance administrative à la gestion des événements RH. Missions clés : Gérer le planning et suivre les congés du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative et secrétariat. Ce poste est rattaché à la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS).MissionsOrganisation et coordination : vous collaborerez auprès de la directrice...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...


  • Saint-Denis, Île-de-France TWININ Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'Optim'Services, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du service RH. Vos missions principales consisteront à :Gérer les agendas du DRH et de la DRH adjointe, assurant ainsi une organisation optimale des rendez-vous et des réunions.Organiser les déplacements professionnels du personnel RH, en...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets des Services Express Régionaux et Métropolitains?Rejoignez la Société des Grands...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France TWININ Temps plein

    TWININ recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la mise en place d'une nouvelle organisation au sein de son équipe Recrutement Transverse. Dans ce contexte dynamique, vous contribuerez à l'animation des équipes et à la conduite du changement. Votre mission sera de soutenir la Directrice de l'Agence Recrutement Transverse dans la mise...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 heure


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...

  • Assistant de direction

    Il y a 54 minutes


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye. Missions Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site Contribuer à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la...