Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

il y a 4 jours


SaintDenis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein
Description du poste

Le cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.

Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit.

Fonctions et responsabilités
  • Assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements.
  • Assurer le suivi logistique des déplacements.
  • Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes.
  • Assurer la constitution des fonds de dossiers.
  • Evaluer, signaler et orienter les urgences.
  • Participer à l'organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents...)
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels.
Compétences requises
  • BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2
  • Expérience avérée de 15 ans sur un poste similaire
Conditions d'emploi
  • Temps plein
  • Titulaire ou contractuel
  • Vacance à venir
  • Temps complet


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