Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 4 jours
Le cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.
Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit.
Fonctions et responsabilités- Assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements.
- Assurer le suivi logistique des déplacements.
- Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes.
- Assurer la constitution des fonds de dossiers.
- Evaluer, signaler et orienter les urgences.
- Participer à l'organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels.
- BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2
- Expérience avérée de 15 ans sur un poste similaire
- Temps plein
- Titulaire ou contractuel
- Vacance à venir
- Temps complet
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Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps pleinÀ propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...
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Assistant de direction generale h/f
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne. Tâches Assister le Directeur général en première intention et la...
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Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Contexte Au sein de la Fonction Publique d'État, ce poste est classé dans la catégorie B, correspondant à des professions intermédiaires. Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) au Service du Directeur Général H/F ...
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Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) Exécutif(ve) au Directeur Général H/F Présentation de l'employeur Le cabinet du Directeur...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
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Chef(fe) de cabinet du Directeur Général
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteLe chef de cabinet du Directeur Général est chargé de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet de la Direction Générale de l'ARS Ile-de-France.Activités essentiellesAnimer une équipe composée de cinq assistantes de direction (direction générale et cabinet) et d'un chauffeur.Superviser l'organisation des...
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Coordinateur(trice) administratif(ve) du Directeur général H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Présentation de l'employeur Le cabinet du Directeur...
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Chef(fe) de cabinet du Directeur Général
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinFonction et Responsabilités Le chef de cabinet est chargé de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet de la direction générale de l'ARS Ile-de-France. Activités essentielles Conduire l'ensemble des fonctions transversales de la chefferie de cabinet : Animer une équipe composée de cinq assistantes de direction...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...
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Chef(fe) de cabinet de direction générale
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous cherchez un nouveau défi?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens?La santé publique, ça vous parle?L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous.Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France...
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Assistant(e) de Direction et Formation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinVotre rôle au sein de notre équipe Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Formation pour rejoindre notre direction générale à Saint-Denis de La Réunion. Vous serez en charge d'une variété de tâches, allant de l'assistance administrative à la gestion des événements RH. Missions clés : Gérer le planning et suivre les congés du...
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Chef(fe) de cabinet du Directeur Général
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Chef(fe) de cabinet du Directeur Général pour rejoindre notre équipe à l'ARS Ile-de-France. Fonction Publique d'Etat Catégorie A+ (encadrement supérieur) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Chef(fe) de cabinet du Directeur Général...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un professionnel(elle) expérimenté(e) qui travaille sous l'autorité du Directeur d'Agence. Il (elle) est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur.CompétencesInterface entre la Direction et les différents services internes et externesAssurer la coordination des missions...
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Assistant(e) de Pôle d'une direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Pôle est un membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, il/elle assure l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.Missions clésOrganisation générale : gestion d'une direction et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteSous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction assure le suivi administratif des dossiers et missions du Directeur. Il (elle) agit comme interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinDescription du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative et secrétariat. Le poste est basé à Saint-Denis et implique des liens et des interfaces nombreuses en interne à la HAS et à l'ensemble de la santé.MissionsOrganisation et gestion administrativeOrganiser...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinDescription du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...