Emplois actuels liés à Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité - Reims, Grand Est - Université de Reims Champagne Ardenne

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France BODY20 Des Peres Temps plein

    À propos de la missionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer la gestion administrative et l'assistance dans le cadre de la mise en œuvre des processus de dématérialisation.Missions clésAccompagner les processus de dématérialisation et assurer la gestion administrative...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France BODY20 Des Peres Temps plein

    À propos de la fonctionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance administrative et de l'accompagnement des usagers dans l'utilisation des outils de scolarité.MissionsMission 1 : Accompagnement des processus de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionLe gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'URCAConnaissance...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et...

  • Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'Université de Reims...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion d'un réseau...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer les actes de gestion administrative et apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer les actes de gestion administrative et apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et en accompagnant les processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et garantir la mise en œuvre efficace des outils de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et les...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.Les responsabilités incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des utilisateurs sur les outils Adullact, Monmaster, eCandidat et Parcoursup.Participer...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en fournissant une assistance et en assurant la fiabilisation des données.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des utilisateurs sur Adullact et d'autres...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion administrative des outils de scolarité et d'apporter une assistance aux utilisateurs. Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion d'un réseau dans...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en fournissant une assistance et en assurant la fiabilisation des données.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisationFiabiliser les donnéesAccompagner métier sur ApoqéeGérer un réseau dans le cadre...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer la gestion administrative et l'assistance aux étudiants.Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionLe gestionnaire en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'URCAConnaissance du système éducatif de...

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.Les missions sont les suivantes :1. Assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage.2. Gestion des candidatures reçues et organisation des commissions de sélection.3....

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.Les missions sont les suivantes :1. Assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage.2. Gestion des candidatures reçues et organisation des commissions de sélection.3....

Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité

Il y a 2 mois

Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de formation et de la scolarité, en fournissant une assistance et une expertise pour soutenir les processus de dématérialisation.

Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation

  • Étude, paramétrage et accompagnement des utilisateurs sur Adullact ;
  • Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des utilisateurs, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de formation et de la scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup.

Mission 2 : Fiabilisation des données

  • Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d'information décisionnel), en lien avec la CAP ;
  • Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ;
  • Participation à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités.

Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement)

  • Former, accompagner et assurer l'assistance métier aux scolarités ;
  • Rédaction de modes opératoires ;
  • Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences.

Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures

  • Former, encadrer et mobiliser les scolarités ;
  • Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l'équipe autour des projets de dématérialisation ;
  • Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes.

Mission 5 : Transversalité

  • Participation à la fiabilisation de l'offre de formation ;
  • Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité :
  • Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Contraintes particulières

  • Échéances strictes à respecter
  • Pics d'activité à gérer
  • Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires
Profil

Connaissances

  • Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
  • Connaitre l'offre de formation de l'Université de Reims Champagne-Ardenne
  • Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur


Savoir-faire

  • Savoir anticiper, organisation avec méthode
  • Savoir rendre compte
  • Capacité d'écoute at d'arbitrage
  • Maitrise des logiciels Word, Excel
  • Connaissance du logiciel Apogée
  • Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
  • Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes
  • Assurer une veille règlementaire


Savoir être

  • Discrétion
  • Sens du contact
  • Diplomatie
  • Planifier son activité avec méthode et rigueur
  • Etre force de proposition


Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025



Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 15 Septembre 2024