Administrateur de gestion

il y a 4 semaines


Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions

Pour ce poste, vous serez amené à adapter vous à l'évolution constante des procédures administratives. Vous devrez également accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.

Vous devrez gérer l'information, le classement et l'archivage de documents, savoir filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations. Vous devrez également rédiger les comptes rendus de réunions et gérer la partie administrative, traiter des dossiers et maitriser la saisie de documents.

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat issu d'une formation administrative (type BTS secrétariat) avec une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous devrez avoir une maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.

La connaissance du logiciel métier IODAS et la capacité à numériquement gérer les droits des mineurs confiés sont un plus. Vous devrez également avoir une rigueur, un sens de l'organisation, un bon relationnel, une aptitude à travailler en équipe, une aisance à l'oral, être autonome et dynamique.

Informations utiles :

Ce poste est à pourvoir à temps complet (39h/semaine) et est basé à Palaiseau, facilement accessible en transport. Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, de primes annuelles et d'une participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport. Le télétravail est possible.



  • Palaiseau, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Poste de gestion administrative en renfortContexte: L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nous recherchons un administrateur de renfort pour soutenir notre équipe de gestion administrative.Responsabilités:Alimenter et mettre à jour une base de...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions clés Pour relever ce défi, vous devrez : Être capable de s'adapter à l'évolution constante des procédures administratives. Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés. Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents. Filtrer et réorienter les courriers électroniques,...


  • Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Notre partenaire, une startup innovante composée de professionnels expérimentés, recherche un Administrateur Réseau et Système pour renforcer son équipe de développement. Le poste est ouvert à un CDI ou une alternance. Profil recherché : Vous êtes passionné par les technologies de l'information et les réseaux. Vous avez une solide...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein

    Profil idéalL'administrateur immobilier et financier idéal possèdera les qualifications suivantes :Formation minimum Bac +3 en immobilier, gestion de patrimoineExpérience en gestion de syndic appréciée (2-5 ans)Qualités relationnelles et capacité à fédérerTravail en équipeCapacités rédactionnelles et de...


  • Palaiseau, Île-de-France Inetum Temps plein

    Description De L'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays au plus...

  • Doc Controller H/F

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France WorkInBlue Temps plein

    Doc Controller H/F - Expert en Gestion DocumentaireNous recherchons un(e) expert(e) en gestion documentaire pour intervenir chez notre client, acteur majeur dans le secteur de l'énergie. Le rôle consiste à participer à la mise en place du document control sur les projets de parc éoliens.Assurer la gestion documentaire pour les projets de parc...


  • Palaiseau, Île-de-France Career Booster Temps plein

    CarrièreCareerbooster, groupe spécialisé dans le Conseil en Recrutement et Gestion de Carrière, recherche pour l'un de ses clients, un éditeur de Logiciel en mode SAAS leader et spécialisé dans la qualité des données clients, un Administrateur Système Linux en CDI.Rattaché directement au responsable d'exploitation et intégré au sein de l'équipe...


  • Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteL'équipe de production de l'INRIA est en charge de la maintenance et de l'exploitation des infrastructures réseaux de l'institut. Nous recherchons un(e) assistant(e) ingénieur(e) de production des infrastructures réseau pour rejoindre notre équipe.Mission confiéeVous participerez activement au maintien en...


  • Palaiseau, Île-de-France Inetum Temps plein

    ContexteInetum est un leader européen des services numériques, présent dans 19 pays au plus près des territoires. Nous répondons aux enjeux de la transformation digitale avec proximité et flexibilité.MissionVotre mission sera de rédiger la documentation technique et les procédures à destination des équipes support et ingénieries, tout en...


  • Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteL'équipe de production de l'INRIA est en charge de l'exploitation des services numériques, notamment les infrastructures réseaux. Nous recherchons un(e) assistant(e) ingénieur(e) de production des infrastructures réseau pour rejoindre notre équipe.Mission confiéeEn tant qu'assistant(e) ingénieur(e) de...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein

    MissionsL'administrateur immobilier et financier sera chargé de la gestion du patrimoine immobilier d'une partie du Village Saint-Michel, comprenant 11 000 m2. Ses missions seront les suivantes :Gestion des bauxTravaux et audits immobiliersSuivi technique des bâtimentsSinistresOrganigramme des clésGestion financière et...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France WorkInBlue Temps plein

    Recherche d'un(e) Doc Controller H/FNous recherchons un(e) spécialiste du contrôle de documents pour intervenir chez notre client, acteur majeur dans le secteur de l'énergie. Le rôle consiste à participer à la mise en place du document control sur les projets de parc éoliens.Sensibiliser et former les acteurs à l'importance de la gestion documentaire...

  • Administrateur académique

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Professionnel des affaires étudiantesMise en avantL'École polytechnique recherche un professionnel des affaires étudiantes pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques sur les étudiants en collaboration avec le responsable des affaires étudiantes.Gérer les notes : collecter les notes des enseignants, les vérifier et...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris est un établissement public qui réunit six Grandes Écoles d'ingénieur françaises.Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la gestion financière et budgétaire pour rejoindre notre équipe.Vos responsabilités seront multiples :Sous la supervision du Directeur Général, vous serez chargé de la mise en œuvre du...


  • Palaiseau, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Directeur Administratif et FinancierVous êtes le garant des comptes et de l'information financière. Vous êtes l'interlocuteur de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes et des banques.Compétences requisesMaîtrise de la gestion financière et comptableExpérience en PME (au moins 10 ans)Connaissance des activités de distribution à forte...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter à l'évolution constante des procédures administratives.Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger les...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur académique pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers administratifs des étudiants, de coordonner les activités de formation et de travailler en équipe.ResponsabilitésGérer les dossiers administratifs des étudiantsCoordonner les...


  • Palaiseau, Île-de-France Aptitude Experts Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Gestionnaire de Contrats Senior pour rejoindre notre équipe de projet ferroviaire. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de contrats, capable de gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, et de garantir la conformité des contrats avec les règles et réglementations en...


  • Palaiseau, Île-de-France SEDIF Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière du SEDIF en vous appuyant sur l'équipe de la Direction des Finances composée de 9 agents.Compétences requisesConduire la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique...


  • Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte du poste Le Service de production de l'INRIA est en charge de l'ingénierie concernant l'intégration et le déploiement des éléments du SI, et de son exploitation, aussi bien pour le datacentre national que pour les services de centre (ressources locales et spécialisées). L'assistant ingénieur.e de production des...