Chargé d'Administration des Ventes

il y a 5 jours


Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

Vous rejoignez la communauté Astek, un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Nous sommes à la recherche d'un Chargé d'Administration des Ventes pour rejoindre nos équipes à Toulouse.

**Mission**

  • Gestion de l'activité des consultants : valider l'activité des consultants, vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe, créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
  • Gestion des contrats : gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
  • Contrôle et suivi de la facturation : contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants, assurer la facturation client.
  • Analyse et suivi des encours : contrôler, analyser et suivre les encours, contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.
  • Gestion des litiges : traiter les litiges.
  • Tâches transverses : assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
  • Autres responsabilités : contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse, garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation.

**Compétences requises**

  • Rigueur et Organisation : vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances.
  • Communication et Relationnel : qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants.
  • Proactivité et Polyvalence : vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité.

**Formation et Expérience**

  • Formation : diplômé d'un BAC+2 en gestion ou diplôme similaire.
  • Expérience : première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV.

**Compétence technique**

  • Bonne maîtrise d'Excel requise pour la bonne exécution du poste.

**Culture d'entreprise**

  • Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies.
  • Nous sommes à la recherche d'un Chargé d'Administration des Ventes pour rejoindre nos équipes à Toulouse.


  • Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Poste et missionsL'assistant(e) administration des ventes sera chargé(e) de l'interface entre les différents services internes et externes pour tout ce qui concerne les clients. Cela inclut la création de comptes clients, la gestion des mises à jour sur ERP et sur le réseau, le suivi des commandes clients, la gestion des litiges commandes et la...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, un prestataire de formation en Digital Learning, recherche un professionnel pour accompagner son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité digitale, dans la mise en place d'un programme de formation en Administration des Ventes.Compétences requisesOrganisation et gestion de dossiers clientsPartage et...


  • Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Poste de Chargé d'Administration des VentesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur d'Administration des Ventes et vous jouerez un rôle clé au sein du département.Compétences requisesGestion de l'activité des consultantsCréation de missions et de projets dans notre...


  • Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé d'Administration des Ventes pour rejoindre nos équipes à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.ResponsabilitésGestion de l'activité des consultants :


  • Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Mission et ResponsabilitésNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des ventes à Toulouse. En tant que Chargé d'Administration des ventes, vous serez chargé de la gestion de l'activité des consultants, de la gestion des contrats, du contrôle et suivi de la facturation, de l'analyse et suivi des encours,...


  • Toulouse, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur sur la scène internationale, est reconnu pour son ingéniosité et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Il se spécialise dans des domaines variés tels que l'aéronautique, l'automobile et la défense, offrant des solutions innovantes à ses clients.À propos de la...

  • Responsable ADV

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    **À propos de l'entreprise**Fédéral Supply est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels expérimentés dans le secteur de l'industrie aéronautique.**Description du poste**Nous recherchons un Responsable ADV expérimenté pour rejoindre notre équipe de Fed Group. En tant que leader de l'administration des ventes, vous...


  • Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une société internationale de premier plan, reconnue pour son innovation et son expertise dans les secteurs de la technologie et de l'industrie. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à fournir des solutions avancées à...


  • Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Poste et missionsL'assistant(e) administration des ventes sera chargé(e) de l'interface entre les différents services internes et externes pour tout ce qui concerne les clients. Cela inclut la création de comptes clients, la gestion des mises à jour sur ERP et sur le réseau, le suivi des commandes clients, la gestion des litiges commandes et la...


  • Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une société internationale de premier plan, reconnue pour son innovation et son expertise dans les secteurs technologique et industriel. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à fournir des solutions avancées à ses...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Poste : Coordinateur Administration des VentesMission :Le/la Coordinateur(trice) ADV est un professionnel autonome, chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de clients et/ou de projets. Ses responsabilités incluent :Analyser les clauses contractuelles et fiscales des accords.Enregistrer les commandes dans les systèmes appropriés.Mettre à jour les plans...


  • Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    **Poste :** Notre client est une entreprise de renommée mondiale, reconnue pour son innovation et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette société se distingue par sa capacité à offrir des solutions de haute technologie à ses clients. ...

  • Gestionnaire des Ventes

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Poste et missionsL'assistant(e) administration des ventes sera chargé(e) de :Assurer l'interface entre les différents services internes et externes pour tout ce qui concerne les clients (approvisionnement, logistique, qualité, comptabilité, commerce)Créer les comptes clients, leurs adresses, leurs contacts et gérer les mises à jour sur ERP et...

  • Gestionnaire des Ventes

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Poste et missionsL'assistant(e) administration des ventes sera chargé(e) de :Assurer l'interface entre les différents services internes et externes pour tout ce qui concerne les clients (approvisionnement, logistique, qualité, comptabilité, commerce)Créer les comptes clients, leurs adresses, leurs contacts et gérer les mises à jour sur ERP et...


  • Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous vous proposons un poste de Chargé d'Administration des Ventes au sein de notre équipe à Toulouse. Ce rôle vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des activités des consultants, des contrats, de la facturation et des litiges.Voici vos principales responsabilités :Gestion...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos du posteType d'entreprise : PME en pleine croissanceEnvironnement : Secteur dynamique, gestion des commandes et facturationNotre client, une PME en pleine expansion, est située dans le sud de Toulouse. En tant que Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour mission principale la gestion des commandes en étroite collaboration avec les...


  • Toulouse, Occitanie, France Cybelia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFrance Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes. Depuis sa création, France Gardiennage a su se développer pour offrir une solution complète et une expertise dans la chaîne sécuritaire à travers ses différentes filiales.Sécurité...


  • Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif des Ventes (H/F) en CDIIntégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif des Ventes et participez à notre succès.Responsabilités clésÉvaluation et saisie des dossiers administratifs.Actualisation des bases de données clients.Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances...


  • Toulouse, Occitanie, France Cybelia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFrance Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes. Depuis sa création en 1997, Cybélia a su se développer pour offrir une solution complète et une expertise dans le domaine de la sécurité à travers ses différentes filiales.Sécurité électronique...


  • Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    **Poste :** Notre client, un acteur majeur sur la scène internationale, est reconnu pour son innovation et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Spécialisée dans l'aéronautique, l'automobile et la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à offrir des solutions avancées à ses clients. Je suis Marion,...