Coordinateur (trice) services administratifs H/F

il y a 22 heures

Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein

Le poste

est basé à Toulouse ou dans un autre emplacement régional. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.

En qualité de coordinateur de services administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 10 personnels répartis sur toute la région, et veillez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.
Pilote du support administratifs aux activités, vous êtes un.e expert.e des procédures.
De premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leurs missions.

Finalités et enjeux du poste :
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.

Vos principale missions :

Organisation et coordination du support administratif des activités :
  • Mettre en œuvre les processus métiers;
  • Coordonner et planifier l'activité de l'équipe administrative;
  • Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service;
  • Participer à l'amélioration des procédures internes de la Direction administrative;
  • S'assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités;
  • Participer à la formation de l'équipe administrative.
Administration des activités :
  • Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs...);
  • Traitement de la trésorerie associée;
  • Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs...;
  • Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.
Management équipe administrative régionale :
  • Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement);
  • Assurer l'intégration des nouveaux membres de son équipe;
  • Réaliser les entretiens annuels d'activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.

Informations contractuelles et avantages Ufcv :

Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285 + prime de mission de coordination 35 points

Fourchette rémunération : € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE, mutuelle

Déplacements ponctuels à prévoir sur la Région Occitanie

Profil recherché

Formation :

BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC ) minimum en gestion et administration

Expériences :

  • Coordination d'équipe
  • Gestion administrative polyvalente
  • Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle et/ou, de la petite enfance et/ou de l'animation est souhaitable
  • La connaissance du secteur associatif serait un plus

Compétences attendues :

  • Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH
  • Management d'équipe
  • Organisé.e, méthodique et
  • Gestion de conflit
  • Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

Qualités :

  • Aisance relationnelle
  • Capacité à déléguer
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du stress

  • Coordinateur (trice) services administratifs H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordinateur (trice) services administratifs H/FL'entreprise UFCV recherche un(e) Coordinateur (trice) services administratifs H/F pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner les services administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.Organiser l'équipe administrative comprenant 10 personnels...

  • Coordinateur (trice) services administratifs H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein

    Présentation du posteL'UFCV recherche un(e) Coordinateur (trice) services administratifs H/F pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est basé à Toulouse et vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière.Compétences requisesConnaissances des fonctionnements comptables, administratifs et...

  • Coordinateur dentaire

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps plein

    Offre d'emploi Coordinateur H/F à ToulouseVous cherchez un défi professionnel stimulant? Nous recrutons un coordinateur dentaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse!Description du posteEn tant que coordinateur(trice), vous serez en charge de l'organisation quotidienne, de superviser les équipes et veiller au bon fonctionnement...

  • Coordinateur dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps plein

    Offre d'emploi Coordinateur H/FNous recherchons un coordinateur dentaire H/F pour intégrer notre équipe de soins dentaires à Toulouse. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et convivial.Description du posteEn tant que coordinateur(trice), vous serez responsable de...

  • Coordinateur dentaire

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins dentaires à Toulouse pour un poste de coordinateur H/F !Présentation du posteNous recherchons un coordinateur dentaire H/F pour rejoindre notre équipe de soins dentaires à Toulouse. Vous serez en charge de l'organisation quotidienne, de la supervision des équipes, et de la gestion des opérations.Compétences et...

  • Coordinateur(trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Distribution Services Industriels Temps plein

    Description du posteLe Coordinateur(trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle est chargé(e) de coordonner les activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES.ActivitésPréparation et compte rendu des CBL (Commission des Brevets et...

  • Coordinateur dentaire H/F à Toulouse

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps plein

    Poste de Coordinateur Dentaire Nous recherchons un coordinateur dentaire polyvalent pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Responsabilités - Organisation quotidienne du cabinet - Supervision des équipes - Coordination des opérations Compétences requises - Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite - Capacité à travailler en équipe -...

  • Coordinateur(-trice) service client H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France DPD France Temps plein

    DPD France est à la recherche d'un Coordinateur(-trice) service client H/F pour renforcer son équipe et répondre aux besoins de ses clients.Le candidat idéal possède une formation Bac + 2 et une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du service client, ainsi qu'une expérience managériale.Les principales missions de ce poste seront :Planifier et...

  • Coordinateur(-trice) Service Client H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France DPD France Temps plein

    A propos de l'entrepriseDPD France est une entreprise créée en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste. Nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont notre force. Nous sommes engagés pour l'égalité hommes-femmes et pour l'intégration des personnes...

  • Coordinateur(trice) événementiel

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Coordinateur(trice) événementielRôle et responsabilitésAider à l'accueil des clients et à la gestion administrativeOrganiser les journées d'études et les déplacements des collaborateursEffectuer le suivi comptable et la facturationGérer le CRM et le suivi des clientsCompétences requisesAvoir un sens de l'accueil et du détailParler couramment...

  • Coordinateur dentaire

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps plein

    Offre d'emploi Coordinateur Dentaire H/F à ToulouseNous recrutons un coordinateur dentaire H/F pour intégrer notre équipe de soins dentaires à Toulouse. Vous serez en charge de l'organisation quotidienne, de la supervision des équipes et du bon fonctionnement des opérations.Compétences requisesMaîtrise de l'expression orale et...

  • Coordinateur Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif F/HVous rejoindrez l'équipe QHSE de Newrest, un leader mondial du catering multi-secteurs, en tant que Coordinateur Administratif F/H. Votre mission sera de contribuer à la réussite de notre département en assurant la gestion administrative, la qualité et la sécurité.ResponsabilitésMaintenir le système...

  • Coordinateur.trice des services administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordinateur.trice des services administratifs H/FL'UFCV recherche un(e) Coordinateur.trice des services administratifs H/F pour renforcer son équipe administrative.Présentation du posteLe Coordinateur.trice des services administratifs H/F est chargé(e) de la coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres...

  • Coordinateur.trice des services administratifs H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordinateur.trice des services administratifs H/FL'UFCV recherche un(e) Coordinateur.trice des services administratifs H/F pour renforcer son équipe administrative.Présentation du posteLe Coordinateur.trice des services administratifs est chargé(e) de la coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels...

  • Coordinateur/trice des projets EUR CARe et TULIP-GS

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un coordinateur/trice pour soutenir les projets EUR CARe et TULIP-GS. Le poste sera rattaché hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université et fonctionnellement aux responsables scientifiques des deux EURs.Les fonctions du/de la coordinateur/trice seront partagées entre les deux EURs...

  • Coordinateur(trice) d'Agence H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France LOC+ Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) d'Agence pour rejoindre notre équipe dynamique.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour principales responsabilités :Accueil des clients : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion administrative : Rédaction des contrats de location, organisation et entretien de l'agence,...

  • Coordinateur dentaire

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur Dentaire H/F - ToulouseNous recherchons un coordinateur dentaire H/F pour intégrer notre équipe de soins dentaires à Toulouse. Ce poste est à temps plein (39h) et offre une rémunération attractive d'environ 2100€ net par mois.DescriptionEn tant que coordinateur(trice), vous serez en charge de l'organisation quotidienne, de...

  • Coordinateur(trice) événementiel

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Coordinateur(trice) événementiel Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur(trice) événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Dans le cadre de notre Formation , notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) coordinateur(trice) événementiel Vos missions : Aide...

  • Coordinateur(trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Distribution Services Industriels Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de Distribution Services Industriels en tant que Coordinateur(trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES.ActivitésPréparation et compte rendu des CBL (Commission des Brevets et des Logiciels)Coordonner l'activité de l'équipe et être le...

  • Coordinateur/trice des projets EUR CARe et TULIP-GS

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un coordinateur/trice pour les projets EUR CARe et TULIP-GS. Le poste sera rattaché hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université et fonctionnellement aux deux responsables scientifiques des EURs Care et Tulip-GS.Vous travaillerez en binôme avec un autre agent coordinateur des deux...