Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein
Description du Poste

L'entreprise Forvis Mazars, un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil, recherche un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre son équipe de Formation.

Compétences et Responsabilités
  • Gestion Administrative
    • Organisation des réunions, élaboration des ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus.
    • Gestion de la boîte email générique Formation, réponses de niveau 1 et communications écrites internes et externes.
    • Gestion de la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagé.
    • Accueil des visiteurs internes et partenaires.
    • Gestion de l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.
  • Gestion Budgétaire et Facturation
    • Assistance dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
    • Gestion des factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO.
    • Création de demandes d'achat et imputation des factures dans notre outil numérique.
    • Préparation des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires.
  • Support à l'Équipe et Assistance à la Gestion de Projets
    • Suivi des projets en cours, coordination des équipes et gestion des échéances.
    • Assistance aux membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, facilitation de la communication et diffusion des informations importantes.
    • Aide à l'intégration des nouveaux employés.
Qualifications et Expérience
  • Formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent.
  • Expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 5 ans).
  • Connaissance juridique en matière de formation constitue un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité d'anticipation et de suivi, attention particulière aux détails.
  • Compétences en communication, écrite et orale, aisance relationnelle.
  • Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint...).
Avantages
  • Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes.
  • 8 semaines de congés / an.
  • Charte de télétravail flexible.
  • Nombreuses actions en faveur de l'équilibre pro/perso.
  • Forfait mobilité durable.
  • Environnement de travail attractif et tout confort.
  • CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc...).
  • Mutuelle modulable selon vos besoins.
  • Association sportive.
  • PC portable, double écran et Iphone.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de MY CONNECTT, chargé de la gestion des opérations et de l'administration des activités du groupe. Les responsabilités de ce poste incluent :Gestion des opérations : Suivre les activités administratives, telles que la gestion des dossiers, la...

  • Assistant Administratif Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Planification H/FMissions clésRéception et analyse des dossiers de candidatures pour garantir la qualité et la pertinence des candidatures.Signature des contrats et gestion des documents administratifs pour assurer la conformité et la sécurité.Planification et organisation des passages d'examens pour optimiser les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 heure

    Courbevoie, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR INTERIM & RECRUTEMENT 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Gestion des inscriptions aux formations : saisie, annulation, report, etc.Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du PostePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.Compétences et ResponsabilitésTraitement de Documents : Traitement et gestion de documents administratifs, y compris la saisie et la vérification de l'exactitude des...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Description du PosteVous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences d'organisation, de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars?La Direction du Développement des Talents et plus particulièrement l'équipe Formation, composée de 9 personnes, propose des programmes de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FMissions clésGestion de l'assistanat classique de plusieurs dirigeants : Agenda, déplacements, réunions...Organisation d'évènements internes et externes, tels que des conférences, des séminaires ou des réceptions.Accueil des invités et clients, en garantissant un service de qualité et une atmosphère...

  • Assistant Administratif en Gestion Immobilière F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, une entité du groupe Emeria, est à la recherche de nouveaux talents. Avec plus de 40 ans d'expérience et un effectif de 600 collaborateurs, nous sommes un acteur incontournable dans la gestion de patrimoine immobilier pour des clients institutionnels. Nous intervenons sur une large gamme d'actifs, gérant 19 millions de m² en...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé dans le conseil en recrutement et l'évaluation de talents, recherche un **ASSISTANT DE PROJET H/F**.**À propos de LHH :** En tant que partenaire stratégique, LHH soutient les entreprises dans la gestion humaine de leurs projets de transformation. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) Contrat Stage Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Présentation de l'entreprise Emeis est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    À propos de CovageNotre engagement : offrir un accès très haut débit à toutes les entreprises.Covage, avec près de 400 collaborateurs, est un acteur majeur dans le domaine des infrastructures de télécommunications, spécialisé dans la fibre optique pour le secteur B2B. En tant que filiale du Groupe Altitude, nous soutenons plus de 200 opérateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryMG Motor France is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Admin Officer in managing daily office operations. The ideal candidate will have excellent communication skills, be proficient in MS Office Suite, and have a strong understanding of administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist the Admin...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.Nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.ResponsabilitésGestion...