Assistant(e) administratif(ve)

il y a 4 jours


Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.

Missions
  • Gestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées.
  • Gestion des documents : l'assistant(e) sera chargé(e) de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions.
  • Gestion administrative : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions, notamment la gestion des appels téléphoniques, la réalisation des commandes de fournitures et la mise à disposition des outils de communication.
  • Soutien aux réunions : l'assistant(e) sera chargé(e) d'assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions, notamment la constitution et la préparation des dossiers, l'établissement et la gestion des feuilles de présence et la préparation des documents soumis à signature.
  • Fonctions d'accueil : l'assistant(e) sera chargé(e) de participer aux fonctions d'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion du circuit du courrier et à la réservation et la préparation des salles de réunion.
Compétences requises
  • Formation aux outils bureautiques : l'assistant(e) doit avoir une formation aux outils bureautiques et à la gestion administrative.
  • Expérience professionnelle : une expérience professionnelle de 3 ans est requise.
  • Rigueur et discrétion : l'assistant(e) doit avoir une bonne rigueur et discrétion pour gérer les documents et les informations confidentielles.
  • Sens de l'organisation : l'assistant(e) doit avoir un bon sens de l'organisation pour gérer les agendas et les échéances.
  • Excellentes compétences relationnelles : l'assistant(e) doit avoir des excellentes compétences relationnelles pour communiquer avec les collègues et les clients.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de MY CONNECTT, chargé de la gestion des opérations et de l'administration des activités du groupe. Les responsabilités de ce poste incluent :Gestion des opérations : Suivre les activités administratives, telles que la gestion des dossiers, la...


  • Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) Contrat Stage Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Présentation de l'entreprise Emeis est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR INTERIM & RECRUTEMENT 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Gestion des inscriptions aux formations : saisie, annulation, report, etc.Gestion administrative des...


  • Courbevoie, Île-de-France AREAS Temps plein

    Description du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non)...


  • Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un rôle qui vous correspond vraiment Envie de contribuer à un monde plus durable? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique...


  • Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Senior au sein de l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt, vous serez chargé(e) de garantir le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : Le...


  • Courbevoie, Île-de-France AREAS RESTAURATION SERVICES Temps plein

    Description du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes vulnérables. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant ses...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Notre ambition est de devenir un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, en permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'aide à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre dans un environnement familier tout en préservant son...


  • Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...


  • Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, Île-de-France EVENTS ONE Temps plein

    À propos de nousEVENTS-ONE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration haut de gamme en intérim.Depuis sa création à Marseille en 1998, notre réseau s'est étendu à l'Île-de-France en 2007 et à la Côte d'Azur en 2016.Aujourd'hui, Events One compte 12 agences, 100 employés permanents et 2 000...


  • Courbevoie, Île-de-France Entreprises IDF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEntreprises IDF est un acteur majeur dans le secteur de la restauration collective. Avec une expérience de plus de 25 ans, nous nous engageons à répondre aux besoins variés de nos clients, qu'il s'agisse d'écoles, d'entreprises ou d'établissements de santé.Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...


  • Courbevoie, Île-de-France Entreprises IDF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEntreprises IDF est un acteur majeur dans le secteur de la restauration collective. Avec plus de 25 ans d'expérience, nous nous engageons à répondre aux besoins variés de nos clients, qu'il s'agisse d'enfants, d'étudiants, de travailleurs ou de résidents.Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...


  • Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez l'équipe des assurances et des sinistres du groupe Elior en tant qu'assistant(e) administratif en assurances. Votre mission sera de gérer les sinistres et les polices d'assurances, en suivant les procédures et les règles de marché.**Fonctions**Gestion des sinistres : suivi des sinistres et des contentieux,...