Directeur des Relations Citoyens H/F

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein
Offre de Poste

La Ville d'Argenteuil recrute un Directeur des Relations Citoyens H/F pour rejoindre son pôle Ressources et Performance.

Missions Principales
  • Gestion des Services à la Population : Management des services à la population composant la direction, notamment l'accueil, le centre d'appels, l'accueil des élus et du Cabinet, de la Direction générale, prestations à la population, affaires générales et état civil, courrier, proximité habitants et reprographie.
  • Elaboration et Suivi Budgétaire : Elaboration et suivi budgétaire de la Direction.
  • Elaboration des Tableaux de Bord : Elaboration des tableaux de bord d'activité.
  • Coordination de la Gestion de l'Établissement : Coordination de la gestion de l'Établissement « Hôtel de Ville » (liens avec les différentes directions gestionnaires).
  • Gestion du Courrier : Assurer la bonne gestion du courrier de la collectivité et notamment la préparation des parapheurs électroniques des courriers entrants et sortants de toutes les directions.
  • Rélation de Qualité : Assurer une relation de qualité d'accueil des administrés à travers le guichet famille ou encore les affaires générales et état civil.
  • Développement et Modernisation : Développement et modernisation des démarches aux habitants (dématérialisation et e-administration).
  • Gestion des Outils de Communication : Gestion des outils de communication interne (base de connaissances) et externe (veille sur les informations du site de la ville).
Objectifs
  • Modernisation de l'Image de la Collectivité : Moderniser l'image de la Collectivité, les relations de la Municipalité avec ses citoyens et les outils de gouvernance.
  • Traçabilité et Suivi : Assurer une traçabilité et un suivi des demandes de la population.
  • Amélioration de l'Accueil : Améliorer l'accueil des habitants.

Vous détenez une expérience significative dans les domaines de la relation clients ou des services à la population. Vous avez également une expérience dans la conduite de projets et la mise en place d'actions transversales. Vous maîtrisez les techniques de management, d'animation, de résolution des conflits, de médiation et savez mettre en place des outils de pilotage opérationnel des activités. Votre aisance relationnelle vous permet d'apprécier le travail en équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous faites preuve d'un esprit d'initiative et de créativité. Votre capacité d'analyse, d'écoute et d'adaptation sont des atouts pour assurer cette fonction.

Compétences Souhaitées
  • Expérience dans la gestion de services à la population.
  • Connaissance des techniques de management et d'animation.
  • Capacité à résoudre des conflits et à médier.
  • Maîtrise des outils de pilotage opérationnel des activités.
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
  • Disponibilité et autonomie.

Ce poste est ouvert au cadre d'emploi des attachés territoriaux.



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