Gestionnaire Administratif et Financier en Pharmacie et Services Numériques
Il y a 2 mois
Présentation du poste
Le Gestionnaire Administratif et Financier (GAF) pour la pharmacie et les services numériques est chargé de superviser le contrôle budgétaire des activités de la pharmacie, incluant les médicaments et dispositifs médicaux, ainsi que de gérer les dépenses opérationnelles et d'investissement des services numériques.
Responsabilités liées à la Pharmacie : 0,8 ETP
- Suivi des performances du secteur Pharmacie
- Analyse mensuelle des dépenses et des recettes associées à la pharmacie, en collaboration avec les responsables de pôle et la direction
- Transmission mensuelle des rapports de suivi à la direction financière, incluant des analyses sur les dépenses de médicaments et dispositifs médicaux
- Réalisation d'analyses comparatives sur les achats, consommations et facturations, avec des recommandations d'optimisation
- Gestion mensuelle des stocks avec une analyse des variations
- Contribution à l'établissement des objectifs financiers pour l'année suivante en lien avec la direction des finances
- Suivi des imputations comptables en conformité avec les normes de comptabilité
- Diffusion des outils institutionnels au sein de l'équipe
- Préparation des tableaux de bord pour la commission des prescriptions
- Réalisation d'analyses spécifiques sur des médicaments ou dispositifs médicaux en fonction de leur coût ou de l'évolution des consommations
- Fiabilisation des comptes :
- Optimisation de la gestion des mouvements de stocks, incluant la vérification des besoins et la gestion des entrées et sorties de stock
- Amélioration des procédures d'inventaire et identification des zones de stockage
- Valorisation des stocks dans les unités de soins, incluant l'organisation des inventaires
- Mise en place de contrôles annexes pour garantir la qualité et la quantité des stocks
- Évaluation de la perte de valeur des stocks et traitement des écarts
- Audit et amélioration des procédures de recouvrement des recettes
Responsabilités liées aux Services Numériques : 0,2 ETP
- Suivi budgétaire des opérations de la Direction des Services Numériques (DSN)
- Participation à l'établissement des objectifs financiers pour l'année suivante en lien avec la direction des finances
- Analyse mensuelle des dépenses d'exploitation et des subventions associées à la DSN
- Transmission mensuelle des rapports de suivi à la direction financière, incluant les projets en cours et leur financement
- Suivi des imputations comptables en conformité avec les normes de comptabilité
- Audit et amélioration des procédures de suivi des commandes
- Élaboration d'un outil de suivi des budgets et des dépenses
- Suivi budgétaire des investissements de la DSN
- Participation à l'établissement des objectifs d'investissement pour l'année suivante
- Analyse mensuelle des dépenses d'investissement et des subventions
- Participation aux réponses aux appels à projets
- Transmission mensuelle des rapports de suivi à la direction financière
- Élaboration d'un outil de suivi des investissements en collaboration avec le responsable des investissements
Profil recherché
Diplômes requis :
- Diplôme de niveau Master 2 en contrôle de gestion ou audit
- Diplôme d'une École Supérieure de Commerce avec une spécialisation en contrôle de gestion/audit
Expériences et compétences souhaitées :
- Expérience significative de 2 à 5 ans dans un établissement de santé dans le domaine du contrôle de gestion ou de l'audit financier
- Maîtrise des systèmes d'information et décisionnels, notamment Word, Excel, BO, BI
- Connaissances des mécanismes comptables et financiers des établissements de santé
- Compétences en gestion de projet et travail en équipe
Qualités professionnelles :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et d'initiative
- Rigueur et objectivité
- Pédagogie et capacité à conduire le changement
- Autonomie et sens du relationnel
- Réactivité et capacité d'adaptation
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