Représentant(e) administratif(ve) en accueil

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

Nous recherchons un collaborateur motivé et polyvalent pour occuper le poste d'hôte d'accueil/standardiste au sein de notre équipe.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur(e) hôte d'accueil/standardiste.

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
  • Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement)
  • Assurer diverses tâches d'intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d'immeuble, etc.
  • Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
  • Gérer le planning des salles de réunion
  • Commander les fournitures de bureaux
  • Développer et animer les liens interservices
  • Commander les billets de train/avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction
  • Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de téléphonie et informatique)

Profil

Nous cherchons un collaborateur F/H animé(e) par un optimisme à toute épreuve et par le sens du service, ponctuel, polyvalent, un couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances.

Ce poste, en binôme avec notre Office Manager peut convenir à un hôte d'accueil (F/H) désireux d'élargir ses compétences avec la prise en charge progressive des services généraux au sein d'une PME multisites (siège + 6 agences).

Prise de poste à 8h30 le matin. 39h hebdomadaires.

Salaire 2000€/mois *13 mois.

Mutuelle, prévoyance, RTT, tickets resto.

POSTE EN CDD A POURVOIR DU 01/09 AU 31/12/2024.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe Cabinet BISMUTH Avocats, un cabinet à taille humaine et dynamique, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique.Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique, à accueillir les clients, à préparer la salle de réunion et à taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés.Vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil multisites pour renforcer notre équipe à Lyon.Missions :Assurer le remplacement de nos agents sur le terrain (accueil physique et téléphonique, gestion administrative et missions connexes)Former les chargées d'accueilEn l'absence de besoins sur le terrain, assurer les missions d'assistanat à l'agence (saisie...

  • Représentant(e) de l'accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Représentant(e) de l'accueil pour l'une de ses entreprises partenaires : Missions : Accueil de la clientèle Renseigner les clients Veiller à la satisfaction client Veiller à la bonne tenue de la boutique Compétences requises : Avoir de l'expérience en accueil et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nous recherchons des collaborateurs motivés pour rejoindre notre équipe d'accueil.Nos missions sont variées et vous permettront de développer vos compétences en accueil et en relation clientèle.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteurs et remise de badgesPrise en charge du courrierDiverses tâches administrativesContratCDD à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Missions et responsabilitésL'association Forum réfugiés recherche un Représentant(e) de l'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies par l'association.Vous serez chargé(e) de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un Représentant(e) d'accueil social pour renforcer son équipe. Cette mission consiste à fournir un accueil chaleureux et professionnel aux demandeurs d'asile et aux réfugiés, en leur proposant des services de qualité pour faciliter leur intégration en France.Compétences requisesGestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Développez votre carrière avec Diderot Education - Campus de LyonLe Groupe Diderot Education est un leader de l'enseignement privé en France. Il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu'il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction administrative pour projet éducatif Pour notre site de Lyon, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) en CDD de remplacement. Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odalys Groupe Temps plein

    La relation client est au cœur de notre métier. Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) Accueil Hôtellerie pour rejoindre notre équipe à Odalys City. Mission Vous serez responsable de l'accueil et de la réception des clients au sein de notre résidence. Vous serez garanti(e) de la qualité de service et de l'image des Marques Odalys City...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Notre Offre d'Emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Apprentis d'Auteuil ! Vous serez chargé(e) de la coordination administrative, de la gestion des documents et des procédures, ainsi que de la prise en charge des salariés et des éleves. Vos Missions Elaborer et mettre en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, ainsi que de la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité. Vous aurez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est un établissement d'enseignement privé en France, connu pour son approche pédagogique innovante et ses valeurs éducatives fortes.Le groupe compte 9 campus, chacun proposant des formations variées, allant de la BTS à des masters.L'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est un membre clé de l'équipe,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One, nous sommes une équipe diversifiée composée de personnalités et de parcours individuels différents. Nous sommes unis par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Nous sommes en croissance constante et nous offrons des opportunités d'évolution interne à nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Description du posteLa Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes recherche un Représentant Commercial Accueil pour rejoindre son équipe.MissionsAu quotidien, vous serez chargé.e de :Accueillir, orienter les clients et les prospects en agence ou par téléphone ;Prendre en charge les opérations courantes de nos clients (virement, remise de chèque, prise de...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos du posteCe poste est ouvert à l'intérieur de City One Accueil, où nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos prestations. Notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Nous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe interne.Compétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Administrateur(e) Juridique et AdministratifLe Cabinet BISMUTH Avocats, situé à Lyon, est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire et dynamique. Nous recherchons un(e) administrateur(e) juridique et administratif pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne bonne expression écrite et oraleRigoureux(se), méthodique, autonomeRéactif(ve), diplomate...

  • Représentant(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEIQ MER ET MONTAGNE Temps plein

    Formation et insertion professionnelleL'entreprise GEIQ Mer et Montagne, spécialisée dans la formation et l'insertion professionnelle, recrute pour la saison d'hiver un(e) Représentant(e) d'accueil H/F en contrat de professionnalisation au sein de ses établissements partenaires.Nous proposons une formation en avant-saison dispensée par des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Fonction : Assistant(e) administratif(ve) & juridiqueDétails de la fonction :Vous rejoindrez une équipe de 3 avocats en droit des affaires au sein du cabinet d'avocats Fiducial Legal By Lamy à Lyon 3. Vos missions administratives consisteront en la planification des déplacements, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Alma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour renforcer notre équipe.PROFIL :Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec une formation minimum BAC + 2 en Gestion Administrative. Vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe de BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes. Missions Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la gestion des différents tableaux de suivi, de l'harmonisation des pratiques et des processus, du recrutement, du support auprès des...