Assistant administratif Centre de Prévention et Travail

Il y a 2 mois


Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

Présentation du poste

L'Hôpital Foch recherche un administrateur centre de prévention et travail pour rejoindre son équipe pluridisicplinaire.

Compétences requises

Vous devez avoir une bonne maîtrise de l'informatique, notamment de Pack Office et Doctolib. Vous devez être avenant, souriant, dynamique et volontaire, garant de la confidentialité de toutes les données du Centre de prévention.

Responsabilités

Vous serez chargé de l'accueil physique des salariés, de la récupération des documents administratifs nécessaires à l'enregistrement et au codage des examens. Vous devrez également donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre, préparer les consultations en collaboration avec l'infirmière coordinatrice, attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation, gérer les appels téléphoniques, gérer les différents agendas des professionnels, planifier les réunions, trier et distribuer le courrier, scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes-rendus des consultations, élaborer les courriers, certificats, comptes-rendus de réunion...

Conditions d'emploi

Le centre est ouvert de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Vous devrez être disponible pour travailler dans ce créneau horaire.



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